Promotor del evento ha sido el Club para la Excelencia en Eventos, que aprovecha caminos ya emprendidos para trabajar y buscar un consenso a nivel europeo de temas que preocupan a nuestro sector.

Han participado Elfie Adler, CEO de FAMAB (Alemania), Andrew Winterburn, representante de Eventia (Reino Unido), Alessandra Lanza, presidenta de Consulta Degli Eventi AssoComunicazione (Italia), Michel Bensadoun, presidente de ANAé, (Francia), además de Óscar Santiago, Presidente del Club para la Excelencia en Eventos. Dos medios estuvieron presentes: Eric Mottard, consejero delegado de Grupo eventoplus, y Salvatore Sagone, presidente de ADC Group (Italia).

En Alemania, donde el sector de los eventos tiene el mayor movimiento económico de Europa (25.000 millones de euros anuales, contabilizando congresos), la asociación ha conseguido unir a más de 250 miembros entre organizadores y proveedores, presentando una estructura sólida entre sus diferentes servicios y funciones.

Lo mismo podemos decir de Reino Unido, donde destaca también su servicio de asesoramiento a empleados y su capacidad de ejercer presión a los grupos políticos o lobbying. Destaca también el progreso en Francia, donde además de acciones de lobbying destaca una especial relevancia en la formación de futuros profesionales, dándose diversas iniciativas como su universidad de verano o incluso el desarrollo de una escuela de eventos.

En Italia, se trata de una Asociación de Comunicación con más de 60 años de existencia. De forma interesante, la asociación publicó una campaña y consecuente manifiesto en prensa denunciando algunas malas prácticas de clientes y el deterioro que esto conlleva en la calidad del producto y el sector.

En España el Club para la Excelencia en Eventos lanzó el pasado año un Código Deontológico para sentar las bases del sector eventos y también avala una escuela de organizadores de eventos (parte de su claustro está formado por directivos de las agencias del Club).

Exceptuando Alemania, donde incluso se ha producido un ligero crecimiento del sector, el resto de países han acusado en el último año notables descensos de producción, estimados en torno al 10% en la mayoría de los casos.

Con la ayuda de Ephymera Sostenibilidad, consultora especializada en sostenibilidad en eventos, se pudo constatar que dependiendo del país, existe una mayor o menor acción respecto a los eventos sostenibles. Destaca Alemania, con las iniciativas de FAMAB, o Reino Unido, con medidas gubernamentales muy potenciadas por la organización de los Juegos Olímpicos de 2012.

Alemania cuenta con una certificación propia validada por dos organismos con apoyo de la administración y el 30% de los eventos piden tener esta calificación. El proceso conlleva un trabajo de documentación del desarrollo del evento y, compartiendo una postura común de las agencias europeas, se busca una certificación de la agencia organizadora.

Reino Unido cuenta con su propio sistema de certificación del evento (BS8901), amparado por la administración., aunque no está siendo muy utilizado. Francia cuenta ya con una serie de iniciativas y webs para eventos sostenibles. En Italia y España todavía hay poca definición del tema.