Muchos son los observadores de nuestro sector que lo dicen: poner un poco más tecnología en nuestros eventos estaría bien. Y tienen razón: la tecnología es uno de los principales factores de productividad y de mejora de la calidad. ¿Qué soluciones han conseguido seducir a los profesionales?

- El registro online ya ha sido utilizado por más del 64%. Un desarrollo normal teniendo en cuenta la enorme mejora de productividad que permiten.
- Siguen las redes sociales con el 55%
- Luego bajamos de repente al 36% para el software de gestión del evento. La organización de eventos parece ser una de las pocas actividades cuyos profesionales no suelen utilizar un software profesional…
- Sigue la comunicación a móviles, con el 34% - Eventos con un componente virtual han sido ya organizados por un 23% de los profesionales (y un 13%, probablemente incluido en este 23%, han realizado streaming de sus eventos).
- El software de gestión de ponentes o de ponencias han sido utilizados por el 16% de los entrevistados y el 11% un software de diagrama del evento. Estos otros aspectos de una organización profesional, rigurosa, parece faltar todavía.
- Las acreditaciones inteligentes tipo SpotMe o Ntag sólo han sido utilizadas por el 11% de los profesionales, a pesar de haber tenido una visibilidad importante como innovación atractiva. Su coste puede ser un factor que ha limitado su desarrollo.
- Cierran la lista el blog del evento. ¿Una herramienta gratuita y reconocida como un canal de comunicación interesante no se utiliza?

Queda espacio para “tecnologizarnos”… y cabe esperar que los próximos años verán un desarrollo de la utilización de varias de estas herramientas.

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