Te lo hemos comentado muchas veces: el networking suele salir a la cabeza de las motivaciones de asistir a eventos (b2b por lo menos). El valor de un profesional depende en gran medida de su red de contactos y todos van cazando la tarjeta de visita en ferias, conferencias, y otros eventos. Problema: Como explica Olga Navarro (ITB dmc), “el networking sin organizar no funciona”, y pensar que la gente hará contacto durante el coffee break que ponemos en el fondo de la sala es iluso por que la gente acaba hablando con sus conocidos. El organizador tiene que facilitar el contacto. Aquí entra el speed networking. ¿Cuáles son las claves?

- Es corto: algunos plantean sesiones de dos minutos; otros de cinco; algunos van a 15 pero entonces se alejan del formato "speed". La idea: que se pueda ver a mucha gente en poco tiempo, pero también no perder demasiado tiempo si un contacto nos parece poco interesante. Cinco minutos aparece como una buena duración para un público no preparado.

- Se puede preparar un matching. Por ejemplo, cuando organizó (con gran satisfacción) un SN entre sus socios para que vean posibilidades de colaboración, el Girona Convention Bureau organizó las citas para que se hagan entre empresas posiblemente complementarias, evitando por ejemplo una cita entre dos hoteles.

- Se tiene que extender. Después de estas citas "al grano", tiene sentido organizar un coffee o cóctel para profundizar si era de interés, según María Bang que lo vivió en la feria Reunir. Josep Alberti (Grera) aconseja tener "tiempos intermedios/finales, con espacios preparados para que quienes hayan visto posibilidades de negocio", coffees, aperitivos u otros.

- Abrir la mente. En dos minutos, no se vende sino que se hace un filtro. Y no todo es vender: muchos contactos pueden ser interesantes como partners, prescriptores, proveedores, empleados... Como lo dice Josep Alberti aconseja que "los participantes vean el networking como una herramienta de negocio a largo plazo y no como una opción única de venta". Mejor explicarlo a los participantes antes.

- El online ayuda, como siempre... La agencia Pidelaluna, que ya ha organizado una decena de sesiones, pide información de los participantes antes y pone esta información online para que la gente se pueda preparar.

- Se trata de conseguir resultados, no tarjetas. Cristina Bubé del Girona Convention Bureau siguió los resultados de su SN y vio que más de un participante ya ha empezado a colaborar. Y Pidelaluna pedía a quienes han tenido "un flechazo" que lo escribiera en una pizarra. La agencia prevé analizar ahora, con más tiempo, los resultados de negocios conseguidos.

- Puede ser colectivo. El SN suele ser entre dos personas, pero Rosa Garriga nos recuerda uno en el Día del Emprendedor (Barcelona): "Cada participante recibimos un ´pasaporte´ con el itinerario: 5/10 minutos por mesa y en cada mesa, tres o cuatro personas". Puede ser una manera de ser muy eficiente puesto que cada vez que uno habla, le escuchan dos o tres personas.

- Buena organización, ¿y por qué no algo de animación? Pidelaluna ofrece un formato es lúdico, relajado, y ayuda a dinamizar la gente, ofreciendo juegos con listas de parejas famosas para romper el hielo. Y la agencia comprueba que todo el mundo está siempre acompañado.

- Sobre todo, ¡funciona! Según Xavier Ollé, consultor ferial, "es un formato muy operativo, muy sencillo, muy económico. Si hay no-shows, o quedas con alguien que ves que no te interesa, no pierdes mucho tiempo. Y entre los 20 interlocutores, es poco probable que no encuentres un par útiles".

Lógicamente, el formato se desarrolla en varios tipos de eventos: las ferias, en su creciente enfoque hacia el establecimiento de contactos comerciales, lo aplica cada vez más. En fam trips, Edith Mitschnigg (Piranha) comenta que su cliente VisitScotland lo utiliza como sigue: en fam trips a Escocia, se pone en contacto a 37 proveedores y 41 compradores en un formato de SN. Una cena de gala permite un networking más informal. Incluso en convenciones se aplica. David Funollet (Unit Element) utiliza variantes del SN en acciones de cohesión de equipos donde los asistentes no se conocen: en momentos como el aperitivo o traslados, invitan a los equipos a relacionarse con el máximo número de personas posible y conseguir la máxima información para ser utilizada en otros momentos de la convención.

Finalmente, destaquemos el considerable interés de quienes no participaron, y la satisfacción de quiénes sí, como lo vimos en discusiones de nuestro grupo evento voz en LinkedIn (¿no estás todavía?, apúntate…).