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Qué tipos de acciones y eventos se permiten en cada fase

Qué tipos de acciones y eventos se permiten en cada fase

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Paula Rey
Un bus con experiencias en la gira de Olivia Rodrigo Spaces, la nueva división de Experientia Group para convertir espacios en experiencias de marca El turismo de reuniones madrileño logró un impacto de 2.327 millones de euros en 2023
Volver a organizar eventos es el deseo de todos, y las reglas del juego, las condiciones y normas para volver a la actividad no olvidemos que las marca el gobierno español y el ICTE (Instituto de Calidad Turística). Este último prepara un protocolo sanitario con medidas de seguridad para el MICE, pero todavía no ha sido publicado. Mientras esperamos esta información tan necesaria, el  70% del país se encuentra ya en fase 2 con una situación más flexible. Vamos a recapitular qué dice el gobierno sobre los eventos en el plan de desescalada. Fase 1, fase 2 y fase 3, qué eventos y cómo pueden organizarse. Apunta. Por Paula Rey

NOTA IMPORTANTE: el cumplimiento de la distancia de 2 metros es común para todas las fases.

FASE 1

  • Reuniones sociales

Se permiten  las reuniones de hasta 10 personas (“no vulnerables ni con patologías previas”) en domicilios, terrazas o al aire libre.

  • Restauración-terrazas

Apertura de terraza con limitación de ocupación al 50%. Distancia de separación de dos metros entre mesas, máximo 10 personas por mesa.

Un ejemplo: la terraza de Ramses preveía acoger un concierto privado de la cantante Angy con 10 asistentes, que al final se ha pospuesto por el luto oficial. Se sabía exactamente quién iba a ir, pues existía una convocatoria cerrada a través de un sorteo por redes sociales. Vemos aquí una ventaja de los eventos, el conocimiento perfecto de quién es quién, controles de convocatoria.

Conclusión: se podrían hacer mini eventos exclusivos en terrazas, 50% del aforo de la terraza, 10 personas en cada mesa, mesas separadas.

  • Hoteles

Apertura de hoteles y alojamientos turísticos excluyendo zonas comunes. No está permitida la utilización de piscinas, spas, gimnasios, miniclubs, zonas infantiles, discotecas, salones de eventos y espacios que no sean imprescindibles para el hospedaje.

Conclusión: no se pueden hacer todavía eventos en hoteles.

  • Locales y tiendas

Apertura de locales de hasta 400m2 y que no estén en un centro comercial, a no ser que tengan también acceso directo desde la calle. Aforo limitado al 30% y distancia mínima de 2 metros entre clientes.

Un ejemplo: en una tienda de Sephora en Barcelona, El Baúl de las Pique tiene previsto un evento el 6 de junio.

Conclusión: se pueden hacer acciones en punto de venta de hasta 400m2, con distanciamiento.

  • Ocio y cultura

Actos y espectáculos culturales a 1/3 del aforo. En espacios cerrados máximo 30 personas y al aire libre, 200, siempre sentados.

El turismo activo y de naturaleza está permitido para grupos de hasta 10 personas, con cita previa.

Conclusión: se pueden hacer eventos  culturales en espacios cerrados, de máximo 30 personas, con un tercio del aforo. En cuanto a eventos al aire libre, se pueden hacer de 200 personas máximo, sentadas.

Se pueden también hacer teambuildings para grupos de 10 personas con cita.

  • Congresos, encuentros, eventos y seminarios en el ámbito de la ciencia y la innovación

Se permite su realización promovidos por entidades de naturaleza pública o privada, con un máximo de 30 personas y siempre que se respete la distancia física de dos metros. La norma establece que «se permitirá la realización de congresos, encuentros, eventos y seminarios en el ámbito de la investigación científica y técnica, el desarrollo y la innovación», unos eventos que «podrán ser promovidos por cualesquiera entidades de naturaleza pública o privada, siempre que tengan por objeto la mejora y ampliación del conocimiento en cualquiera de las áreas de la investigación, el desarrollo o la innovación, con el fin de fomentar la investigación científica y técnica en todos los ámbitos, impulsar la transferencia del conocimiento o fomentar la innovación y la competitividad».

Para proceder a la celebración de estos eventos, «se procederá a la apertura de pabellones de congresos, salas de conferencias, salas multiusos y otros establecimientos e instalaciones similares”.

Conclusión: se pueden hacer eventos científicos de menos de 30 personas.

FASE 2

  • Reuniones sociales

Se puede circular por la provincia, isla o unidad territorial de referencia, respetando las medidas de seguridad e higiene y la distancia mínima de seguridad, en grupos de un máximo de 15 personas (límite no aplicado entre convivientes). 

Antes solamente se podían reunir 10 personas en domicilios o terrazas.

  • Restauración-terrazas

Se abre el espacio interior de locales al 50% de aforo con garantía de separación entre clientes. Se mantiene la restricción al 50% del aforo de las terrazas.

Mismo protocolo de higiene que en terrazas: el mantenimiento de una distancia de seguridad de dos metros entre mesas o agrupaciones de mesas, fomento de uso de mantelerías de un único uso o limpias, prohibición de cartas tradicionales y su sustitución por otros dispositivos, prohibición de servilleteros, aceiteras, palilleros o vinagreras en beneficio de las monodosis, desinfección de sillas y mesas entre clientes y el almacenamiento de vajillas u cuberterías en zonas alejadas.

Conclusión: podrían comenzar los eventos dentro del restaurante al 50% de aforo.

  • Hoteles

Apertura de zonas comunes limitadas a 1/3 del aforo: piscinas, spas, gimnasios, miniclubs, zonas infantiles, discotecas, salones de eventos y otros espacios. Respetando siempre distancia mínima de seguridad, 2 metros.

Conclusión: se pueden hacer eventos en hoteles con el 1/3 aforo del espacio para eventos que tengan.

  • Locales y tiendas

Aumento del aforo permitido al 40%, y distancia de 2m. entre clientes.

Apertura de centros comerciales hasta un 40% del aforo en los locales y cerradas las zonas comunes.

Conclusión: podrían comenzar los eventos en tiendas de centros comerciales, aunque todavía no en zonas comunes.

  • Ocio y cultura

Apertura a 1/3 de capacidad de cines, teatros auditorios y espacios similares, siempre que cuenten con butacas preasignadas.

Otros locales y establecimientos destinados a actos y espectáculos culturales siguen a 1/3 del aforo. En espacios cerrados máximo 50 personas, y al aire libre, 400, sentadas.

Turismo activo y de naturaleza para grupos de hasta 20 personas, con cita previa.

Conclusión: los eventos en espacios cerrados  pasan de 30 a 50 personas, con 1/3 del aforo. Eventos al aire libre pasan de 200 a 400 personas máximo, sentadas.

Podrían empezar los eventos en cines, teatros, de salas de exposiciones, conferencias y multiuso con 1/3 de, aforo. Con un máximo de 50 personas.

Teambuildings para grupos ya de 20 personas con cita.

  • Congresos, encuentros, eventos y seminarios en el ámbito de la ciencia y la innovación

Aumenta el máximo a 50 personas. La norma especifica que estas condiciones se siguen refiriendo únicamente a eventos «en el ámbito de la investigación científica y técnica, el desarrollo y la innovación».

Conclusión: eventos científicos pasan de 30 asistentes a 50. Y siguen teniendo que ser dentro del ámbito de la investigación científica y técnica, el desarrollo y la innovación.

FASE 3

  • Reuniones sociales

Se podrá circular por la provincia, isla o unidad territorial de referencia, respetando las medidas de seguridad e higiene, así como la distancia mínima de seguridad, en grupos de hasta 20 personas (antes eran 15).

  • Restauración-terrazas

Se mantiene el espacio interior de locales al 50% del aforo con garantía de separación entre clientes. Se permite el consumo en barra. La ocupación máxima será de 20 personas por mesa o agrupación de mesas. Se aumenta al 75% el  aforo de las terrazas.

Conclusión: más aforo en terraza para eventos.

  • Hoteles

Apertura de zonas comunes limitadas a 50% de aforo: piscinas, spas, gimnasios, miniclubs, zonas infantiles, discotecas, salones de eventos y otros espacios.

Cada establecimiento deberá determinar los aforos de los espacios comunes, así como aquellos lugares en los que se podrán realizar eventos y las condiciones más seguras para su realización conforme al aforo máximo previsto en el artículo anterior y de acuerdo con las medidas de higiene, protección y distancia mínima señaladas. Aquellos espacios cerrados para eventos, actividades de animación o gimnasios, deberán ventilarse dos horas antes de su uso.

Las actividades de animación o clases grupales deberán diseñarse y planificarse con un aforo máximo de veinte personas. Se deberá respetar la distancia de seguridad. En caso de no poder respetarse esa distancia, se deberán utilizar mascarillas. Las actividades de animación o clases grupales se realizarán preferentemente al aire libre y se evitará el intercambio de material.

Conclusión: aforo mayor (50%) para eventos en hoteles. Ventilación dos horas antes. Si conllevan actividades máximo 20 personas para la actividad, preferiblemente al aire libre y sin intercambio de material.

  • Locales y tiendas

Aumento de aforo permitido al 50%, y distancia de 2m. entre clientes. Abren las zonas comunes de los centros comerciales, también al 50%.

Conclusión: podrían comenzar los eventos en todas las áreas de centros comerciales. 

  • Ocio y cultura

Aumenta al 50% el aforo de cines, teatros y similares así como de salas de exposiciones, conferencias y multiuso (butacas preasignadas).

Actos y espectáculos culturales en otros espacios cerrados máximo 80 personas, 1/3 del aforo de espacio. Al aire libre, 800 personas sentadas.

Turismo activo y de naturaleza para grupos ya de hasta 30 personas, preferentemente (no obligatorio) con cita previa

Conclusión: eventos en espacios cerrados  pasan de 50 personas a máximo 80 personas, 1/3 del aforo. Eventos al aire libre pasan de 400 personas  a 800 personas máximo, sentadas. Los eventos en cines, teatros, de salas de exposiciones, conferencias y multiuso aumentan aforo al 50%. Teambuildings para grupos ya de 30 personas, preferentemente con cita.

  • Congresos, encuentros, eventos, reuniones de negocio, conferencias y eventos

«Promovidos por cualesquiera entidades de naturaleza pública o privada, sin superar en ningún caso la cifra de ochenta asistentes». 

Conclusión: los eventos pasan de 50 asistentes a 80. Y  ya no se limitan al ámbito de la investigación científica y técnica, el desarrollo y la innovación.

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