¿La separación entre creatividad y realización tiene sentido en nuestro sector? Si es común en otros sectores, no se suele ver en el de eventos, sector en el cual el concepto y su implementación están extremadamente interrelacionados (para simplificar: la idea de hacer volar el coche no vale si no es técnicamente factible). Tanto así que para los mismos involucrados, se les ha hecho raro… “es como un vientre de alquiler de los eventos” explica Ander Bilbao de Sörensen.

Para Jesús Tenorio de Eventisimo, aunque ambas agencias sean agencias creativas y de comunicación, dependiendo de la circunstancia y del cliente, “una puede adaptarse más a los mensajes a transmitir. Esto hace que la fuerza para comunicar sea aún mayor”. Con esta pauta, Sörensen se encargó del diseño de la línea creativa, y Eventisimo de la realización del mismo. “Lo más importante es tener bien delimitadas las áreas de responsabilidad de cada agencia para que exista una buena coordinación”, destaca Jesús Tenorio.

El presupuesto se coordinó de forma totalmente separada. Venía dado por el cliente y asignado por partidas según el trabajo de cada uno. Para Ander Bilbao, esta circunstancia fue complicada. Al no poder cotizar la producción “es difícil porque para ajustar la creatividad a un presupuesto, necesitas calcular cómo sería la producción”.

El desarrollo del evento
Bajo el slogan “El abordaje”, el evento recreó un buque amarillo dirigido por el capitán Yellow, y una tripulación preparada para afrontar un año difícil y cuyo fin es reunir el tesoro. Con esta puesta en escena, se presentaron los planes estratégicos para el 2009, siendo éstos el gran tesoro que reúne a los directivos y la fuerza de ventas.

En la mitad de la convención, sucedió el mencionado abordaje en el cual un grupo de piratas (bailarines) con malabares y acrobacias, reprodujeron una lucha de espadas, terminando, claro está, con la victoria de los piratas del buque Yellow. De forma interesante, parte de los piratas eran trabajadores internos que practicaron previamente una coreografía de espadas.

Para la escenografía, Eventisimo recreó un buque pirata, con proa y popa, suelo de piezas de madera, una cabina del capitán con ventanas e iluminación interna, cañones, sacos de alimentos, campana de avisos, y unas enormes velas que le guían en la convención, siendo dos de las velas unas pantallas de retroproyección.

Durante toda la convención, se hizo referencia a grandes piratas y conocidas batallas. Se animó a continuar con la travesía gracias a los nuevos planes de marketing y lanzamientos de productos y publicidad para el año. Igualmente, siguiendo el concepto creativo de Sörensen, Eventisimo realizó un vídeo donde se reproducía en 3D un barco pirata y una batalla donde participaban todos los productos de la marca.

La bienvenida se había celebrado con una cena buffet al aire libre en una terraza del hotel; y la cena de gala tuvo lugar en el Beach Club, con cóctel y cena. Y para finalizar la jornada, se animó a los asistentes con un espectáculo de los humoristas “Los Morancos”.

Para más información: Sörensen Eventos