El diseño, la planificación, la producción y la organización de toda la conferencia fue realizada por el tándem compuesto por Vega Factory y NHV (empresa operadora de gestión de eventos de la Escuela Internacional de Protocolo), que conforman junto con otras empresas Grupo Cuatro.

La iluminación, el escenario, la puesta en escena, la organización, los elementos utilizados, las atenciones protocolarias e incluso el catering, se basaron en la utilización de elementos sostenibles que potenciaban el mensaje de regeneración urbana integrada.

Los regalos que se entregaron a los asistentes (una bolsa de tela no contaminante), con los elementos que la contenían (una libreta de papel reciclable y un portaminas, junto con otros regalos, como un cargador de móviles solar y un eco ratón de ordenador, así como el catering compuesto por productos de comercio justo), fueron otros elementos sostenibles que completaron el evento.

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