Para tu próximo incentivo, ¿por qué no sorprendes a los asistentes con una proyección inesperada de una película, y mejor aún, en un lugar insospechado? Sólo tienes que darles una dirección, organizarlos por grupos y darle un coche a cada uno - preferiblemente descapotable para que sea aún más “auténtico”. Todo lo demás vendrá rodado... La selección de la película dependerá del objetivo del evento y también de los gustos e intereses del grupo.

Invitaciones
Si la cosa va de cine, envía a los asistentes una entrada de cine con un look de ticket antiguo, para ir dando alguna pista y establecer un hilo argumental del evento, o una caja de palomitas con un mensaje, o una lata redonda metálica de bobina con una nota en clave, las llaves de un coche con un llavero simbólico que haga referencia a la película que van a ver, etc. Crea una atmósfera de misterio entorno a la información del evento, que mantenga a los invitados expectantes.

Puesta en escena
Necesitas un lugar poco convencional, como un gran taller mecánico, un almacén diáfano, un callejón sin salida con cabida para varios coches (necesitarás, claro está, el permiso correspondiente), o un lugar recóndito a campo abierto... La clave es tener una buena pantalla de proyección para dar la sensación de estar en el cine.

Plan de llegada
Convoca a los asistentes a un día y hora determinados en el lugar escogido. Antes, divídelos en varios grupos, uno por coche y entrágales un mapa con las pistas necesarias para acceder al lugar del encuentro. Una vez lleguen al meeting point, haz que sigan las pistas que previamente habrás adjuntado a la invitación o enviado por mail: simplemente, aparcar el coche, ponerse cómodos y a esperar a ser sorprendidos.

¡Que continúe el show!
La proyección de la película puede ir acompañado de otro tipo de entretenimiento para darle un toque divertido y más “real” al evento, como camareras vestidas al estilo de las películas americanas de los 50 (y en patines), repartiendo palomitas, dulces, refrescos, ¡o incluso hamburguesas! También, se puede servir hot dogs en carritos o algodón de azúcar. Pon música de la época, como la banda sonora de Grease, canciones de Cliff Richard, de motown, etc., para animar más el ambiente.

Aprovecha el espacio para otras actividades
El evento no tiene por qué acabar con el pase de la película. Aprovecha el lugar escogido para el evento para desarrollar otras actividades, de team building, por ejemplo, entorno al tema de las películas, y saca el mayor partido posible a la localización y al equipo audiovisual disponible para transmitir otro tipo de mensajes, según el objetivo del incentivo.

O si no, simplemente continúa la velada con una fiesta de disco-all-night-long. ¡Haz que los invitados bailen bajo las estrellas o en su propia fiesta privada!

Previsiones climática
Si el lugar del evento es al aire libre, prevé una carpa en el recinto para servir cócteles después de la película y una zona de estar por si los invitados no quieren quedarse en los coches.

No te preocupes por las inclemencias del tiempo… En caso de que llueva decide si quieres seguir adelnte con la proyección… Seguro que el equipo pasará un buen rato dentro del coche, comiendo palomitas y disfrutando de la película.

Un incentivo o team building que sin duda, será difícil de olvidar...