Cuando una persona asiste a varios eventos a lo largo del tiempo, sea un reunión de trabajo, apertura de un espacio, presentación de un producto… es muy normal que al final acabe anticipando a lo que se va a encontrar, es decir, al programa que seguirá el evento. ¿Quieres dar un toque diferente? ¿por qué no sacar los eventos de contexto y sorprender de verdad a tus asistentes?

Como en casa…
Los cocteles-eventos suelen convocarse generalmente por la tarde-noche, una vez finalizado el horario laboral. Sin duda, es bastante práctico, pero suele ocurrir también que los asistentes estén cansados tras un largo día de trabajo y sólo tengan una idea en mente: irse a casa, tirarse en el sofá y no pensar en nada más -difícil estado mental para poner los cinco sentidos en un evento.

La cuestión es, si eso es lo que realmente desean, ¿por qué no hacer su deseo realidad? En lugar de un cóctel a pie; en el que hay que mantener copa y plato entre las manos y sonreír, asentir y hablar, todo al mismo tiempo, ofréceles unos cómodos sofás y sillones, banquetas para apoyar los pies, una buena merienda a base de cafés, tés, y tentempiés dulces y salados, en un ambiente relajado, informal y sobre todo, muy cómodo… En definitiva, un evento tipo lifestyle. De este modo conseguirás que los asistentes estén no sólo relajados, si no muy agradecidos por el detalle y et volià!, serán todos tuyos…

Cambio horario
Seguramente, de las primeras cosas que mira el invitado a un evento cuando recibe una invitación es el lugar y la hora del mismo, sobre todo lo segundo. Si le sorprendes con un mensaje del tipo “Te esperamos a las 10:00h”, seguro que le resultará de lo más curioso, acostumbrado como probablemente estará a acudir a eventos a última hora del día.

Así pues, rompe con los cánones y monta un café meeting, por ejemplo. Las personas están mucho más receptivas de buena mañana, así que ofréceles un buen café y un desayuno apetecible y conseguirás toda su atención. Procura que el evento tenga una duración media; pasada la hora empieza a decaer el elevado índice de interés que habías logrado al principio del evento. El café, por muy exquisito, tampoco es milagroso…y que considerar organizar este formato como el día de jueves para que la gente puede salir de la oficina durante la mañana con más tranquilidad.

Al aire libre…
Te convocan para una reunión en un hotel y te imaginas pasando unas horas en una sala cerrada. ¿Qué pasa si al entrar en el hotel te acompañan a una terraza en la azotea? Pensarás, aquí tiene que haber algún error. Y si en la terraza te espera una amplia mesa redonda, sillas mullidas, parasoles, un carrito con brochetas de frutas, zumos, cafés e infusiones,... Se trata, sencillamente, de una reunión al aire libre, muy de agradecer en otoño y primavera cuando el tiempo aún compaña…

Juega con las estaciones
Verano. Calor. Invitación a un evento temático. En vez de una ambientación hawaiana, a base de cócteles con pequeñas sombrillas, camareros con camisas floreadas, y música bailable... recibe a tus invitados en un iglú. De hecho, el hielo es una de las tendencias actuales en decoración para eventos, no sólo en esculturas de logos y de arte para decorar una mesa o un rincón, sino en mesas, sillas, barras, centros florales, todo esculpido en hielo. Si además se colocan luces “frías”, como azul o verde ácido en su interior, el efecto es más refrescante todavía. En las noches calurosas, ¡nadie se querrá marchar! Eso sí: sin desvelar el secreto, avisa con antelación a tus invitados que traigan alguna pieza de abrigo. Aumentarás el misterio… y la expectación.