El podcast se define como un archivo de audio y video de contenido diverso, que suele estar elaborado por un weblogger hablando sobre temas interesantes, y es una de las últimas tendencias en comunicación. El límite está en la imaginación y la creatividad del propio autor. Hay quien prefiere usar un guión, mientras otros hablan de forma improvisada. Algunos parecen un programa de radio, intercalando música, mientras que otros hacen podcasts más cortos y exclusivamente con voz. ¡Igual que con los weblogs!
Hay quien usa programas que leen archivos de índices y descargan la información automáticamente y la transfieren a un reproductor MP3. Otra opción es bajarse el archivo de audio directamente al ordenador, desktop o laptop.

El Podcast está cambiando la manera en que nos comunicamos porque se pueden bajar según demanda. Los creadores de podcasts o podcasters pueden usar la red para que la gente se suscriba para recibir información periódica vía podcast tan pronto se creen los archivos.

Los profesionales de los eventos se están adentrando en el amplio mundo del podcast, enviando este tipo de mensajes vía web para fortalecer y establecer conexiones más provechosas, haciendo marketing de sus eventos y distribuyendo contenidos relacionados con sus eventos a un público mucho más amplio.

¿Cómo uso el podcast en mis eventos?
Más que grabar el contenido íntegro de un evento, usar el podcast implica crear, editar, saber comunicar... Se acerca más a un programa de radio que a una cinta de audio con horas de contenido. Requiere centrarse en formatos cortos y entrevistas one-on-one. Algunas empresas crean podcast meses o semanas antes de que el evento se celebre para avanzar información a los asistentes.

¿Quién lo hace?
Es necesario contar con buenos "podcasters", personas que sepan escribir buenos guiones para captar el interés de quién escucha o ve imágenes sobre tu evento. Si tu empresa no cuenta con expertos en el tema, una sugerencia es contratar a profesionales experimentados para poder sacar el mayor rendimiento al podcast.

¿Supondrá un descenso en la asistencia a mi evento?
Si te estás preguntando si el podcast provocará que se produzca un descenso en la asistencia a tu evento (dado que el asistente puede recibir toda la información del mismo mediante este sistema), desengáñate: no hay nada como el encuentro cara a cara. De todos modos, algunas empresas ofrecen acceso gratuito al podcast una vez los asistentes han pagado ya su entrada o venden su “podcast-only” a aquellos asistentes que no puedan acudir al evento.

¿Qué valores transmito si uso el podcast para mis eventos?
El empleo de nuevas herramientas como el podcast en eventos no sólo supone un medio de comunicación efectivo y práctico sino que hace que el evento (y la marca) transmita una imagen muy al día y muy puesta en los avances tecnológicos, un valor clave en la sociedad de la comunicación actual.

Así pues, que la tecnología no te detenga: infórmate sobre programas y modos de uso del podcast para tu próximo evento y aprovecha todas sus ventajas.