Te proponemos seis ideas para inspirarte en tu próxima convención y hacer que la reunión sea dinámica y energética al máximo:

Escoge un tema
Selecciona una tema para tu convención. No sólo será el hilo conductor a lo largo de todo el evento, sino que además establecerá el tono del mismo y marcará las expectativas de los asistentes. El tema debe aplicarse desde el minuto uno de la reunión, hasta el final de la misma, tanto en presentación, formatos, contenidos, entretenimiento, etc. Decide qué mensaje quieres transmitir y cuáles son los objetivos a alcanzar con la convención. Comunica el tema del evento con anticipación para despertar el interés de sus participantes.

Capta el interés
Los asistentes a una convención de ventas suelen ser personas muy dinámicas y activas, acostumbradas a tomar la iniciativa y a correr riesgos. El perfil de los asistentes será el que marque el tono de tu evento. La clave: sumérgeles en el tema de la reunión desde el primer momento. Para ello, conviérteles en participantes, más que en meros oyentes. Rompe el hielo y fomenta la interacción y la participación desde el inicio.

Evita el aburrimiento
Promover la participación significa tener a los participantes al borde de sus asientos y hacer que no pierdan la concentración. Para ello, convierte el monólogo en diálogo, combina las presentaciones individuales con actividades de brainstorming en grupos, para así fomentar la interacción y dar ritmo. Haz que los grupos compartan sus ideas entre sí y genera el debate entre todos los participantes. Seguro que se obtienen muy buenos resultados y se evitarás que los asistentes se aburran.

Reconoce sus logros
La convención debe servir también para reconocer los resultados obtenidos por el equipo de ventas. Durante la reunión, aprovecha para felicitar la labor de todos, especialmente a los que hayan obtenido los mejores resultados. Convierte la convención en un evento de motivación y de celebración.

Mucho ritmo
El mejor modo de perder la atención de los asistentes es mantener reuniones de larga duración, que suelen ser muy monótonas. Así pues, dale ritmo a la reunión, combina formatos (monólogo y talk show, por ejemplo), tipos de presentaciones (individuales y grupales); haz paradas breves sin necesidad de salir de la sala para fomentar la conversación entre los presentes; introduce elementos sorpresa, etc.

Seguimiento post-reunión
¡Convención exitosa! Elevada participación y asistentes entusiastas que han seguido la reunión con interés. Una reunión valiosa en la que y se han compartido informaciones valiosas para la mejor obtención de resultados futuros. Prepara un dossier con las presentaciones y las conclusiones obtenidas, fruto de la participación de todos. Pide a lo participantes que respondan a un cuestionario breve (dale un toque dinámico para mantener el mismo tono que en el evento) para conocer su opinión sobre el valor del evento. Hazles partícipes de la organización de la próxima reunión con sus sugerencias y opiniones.