La música facilita la digestión, la respiración, la circulación sanguínea, mejora el rendimiento del corazón, provoca relación muscular e incluso puede provocar cambios en el metabolismo. Con semejante ‘arma’ a nuestro alcance, ¿por qué no atrevernos a utilizar su poder no solo en eventos sino también en reuniones?

Además del efecto que la música tiene en la conducta humana, ya estudiada por los griegos con su ethos que creían que aliviaba a los deprimidos, detenía a los violentos e incluso llevaba al éxtasis, Lenn Millbower, training leader de Walt Disney, nos habla de sus otras muchas virtudes:

- Establece un ambiente positivo

- Ayuda a la memorización y a la secuenciación

- Fomenta la creatividad

- Aumenta la cohesión, la participación y el trabajo en equipo

- Libera del estrés

- Genera empatía y buen humor

El hecho de que la música ayude a establecer un ambiente positivo es un factor a tener en cuenta en nuestras reuniones. A menudo los participantes se sienten incómodos ante una reunión con desconocidos en una habitación que les es extraña, lo que provoca cierto rechazo al ‘aprendizaje’ y dificultades de concentración.

La música, al afectar emocionalmente, desarma esta defensa y una posible reacción negativa y les ayuda a compartir e involucrase.

La música aumenta el sentido de ‘pertenencia’ a un grupo o comunidad y facilita el trabajo en equipo

Se sabe también que con la música la letra entra; facilita enormemente la memorización: la mayoría de los niños aprenden su alfabeto cantando las letras, y sin embargo los adultos nos hemos olvidado de una herramienta tan eficaz. Se trata simplemente de vincular los puntos clave de la melodía con los mensajes que es importante retener.

La música no solo es creativa en sí sino que fomenta la creatividad. Es ideal utilizarla, por ejemplo, en las reuniones de brainstorming: inspira, relaja, ayuda a la concentración, facilita que las ideas salgan con fluidez y desinhibe el ambiente.

Por otro lado, es una baza considerable en eventos que suelen tener entre sus objetivos la creación de grupos cohesionados: la música aumenta el sentido de ‘pertenencia’ a un grupo o comunidad y facilita el trabajo en equipo.

El buen humor es increíblemente mucho más productivo

En todas las sociedades, hacer música es con frecuencia una actividad de grupo; ya hablemos de coros, orquestas, himnos, niños en el patio del recreo, la iglesia… simplemente, a los humanos nos gusta cantar y bailar juntos. Sea espontánea u organizadamente, el hecho de crear o de cantar en compañía genera una relación de unión en el grupo.

Hacer música juntos es la principal forma de creación de identidad del grupo; según Mithen: “la música es un medio por el cual los cerebros individuales se acoplan en una actividad compartida”. Si esto es así, entonces debería ser una valiosísima, además de simple, herramienta en reuniones, incentivos o team buildings.

No siempre es fácil conseguir la cooperación entre los diferentes estados de ánimo de los participantes, y sin embargo la música es sumamente eficaz para trascender el yo y fluir con el grupo. Es lo que podría denominar la ‘biotecnología de la formación de grupos’, dice Mithen.

Y hablemos de bienestar. Es evidente que la música es una potente herramienta antiestrés: es difícil estar tenso mientras tus pies y dedos comienzan a moverse al ritmo de la música una vez comienza esta… incluso estando sentados, las áreas motoras del cerebro se activan con ella.

La música, al afectar emocionalmente, desarma la defensa ante gente desconocida y una posible reacción negativa

En 2006 Reuters daba la siguiente noticia: los muy estresados banqueros de un conocido banco de Londres estaban probando un nueva fórmula antiestrés: clases de canto.

Y desde luego, ¿quién duda que la música pone de buen humor, y el buen humor es increíblemente mucho más productivo? Un reciente estudio de la Universidad de Sheffield (Reino Unido) cuenta Laila Robles, autora del estudio. demuestra que el buen estado de ánimo es un factor determinante para nuestro rendimiento.

La euforia que produce es la causa de una liberación de endorfinas significativa, aumenta ligeramente el ritmo cardiaco y la tensión arterial generando adrenalina, lo que definitivamente es ideal para combatir la rutina y el aburrimiento.

¿Quién dijo que no a la música en meetings? Let the music play! Tus participantes y tus clientes te lo agradecerán./ por Cristina Muñoz