Actividades: I Aniversario: El Primero de muchos por llegar…
El primer año de la vida de una compañía está siempre lleno de momentos cruciales llenos de transcendencia para el futuro desarrollo de la empresa. Es sin duda el año de las primeras veces.
Empecemos esta primera celebración con el tema "El Primero de muchos otros". Piensa en los momentos importantes de este primer año: los éxitos y las lecciones aprendidas de los errores cometidos pueden ser el fondo argumental perfecto para la animación del evento¡ Haz que los empleados o los departamentos comuniquen estos mensajes con sketches, canciones, dibujos… El tono general ha de ser humorístico. Insiste a tus empleados en que no tomen este ejercicio como una prueba personal o una ocasión de autopromoción sino como un momento de distensión y diversión. También puedes completarlo con una votación al más divertido.
Completa el tema presentando este evento de logros del primer año junto con una lista de los grandes logros de la Humanidad: el primer hombre en la Luna, el descubrimiento de América, el primer vuelo en avión… Incluso puedes presentar los logros según las nacionalidades de tu plantilla (p. ej. EE.UU.: el primer hombre en la Luna, España: el primer submarino, Italia: la primera ópera, etc.…). Transforma estos hitos históricos en ideas decorativas y actividades (como la producción de un vídeo, regalos a los asistentes, centros de mesa, etc.) para hacer un Primer evento memorable y promover la idea de que se ha dado un primer gran paso y que el futuro es muy prometedor!
V Aniversario: Tomaros un respiro
¡Cinco años pueden parecer pocos y al mismo tiempo tantos! Estos son los años que han conseguido crear lo que hoy es la compañía. Es el momento de tomarse un respiro y recoger algunos frutos.
Crea un evento con un ambiente relajado e informal y ofrece a todos una experiencia memorable.
Da la bienvenida a tus invitados con una gran escultura en hielo del logo de la compañía. Cuando lleguen al recinto se impresionarán con los helados azules y blancos del hielo y los camareros llevando pelucas blancas y vestidos de plata que servirán aperitivos y cócteles. Coloca sofás de plástico claro para que los invitados se sienten cómodamente y puedan conversar. Organiza un cóctel original y contrata una banda de jazz para crear ambiente.
Puedes decorar el local con iluminación ultravioleta, lo que conferirá un brillo especial al sitio. Trabaja con tu proveedor de catering para ofrecer una lujosa cena en platos de cristal transparente y decora las mesas con brillantes elementos plateados y blancos.
Para decorar el área del escenario utiliza un fondo escénico de un ligero color azul, pedestales de metacrilato para los discursos y focos de luz y láser móviles para añadir dramatismo a los actos.
Haz una suelta de globos y confeti de colores durante la celebración ((pueden ser también blancos y azul pálido para una obtener una imagen más "moderna").
X Aniversario - El negocio internacional
Muchas compañías desarrollan su negocio internacional en torno a su décimo año. ¿Por qué no organizar un evento internacional?
Crea un tema en torno a los países en que está (o planea estar) presente la compañía. Prepara distintas áreas con el colorido y la decoración típicos de cada país. ¡Sácale partido a los cócteles, la comida, la música y los espectáculos de cada país!
Si el personal de tu empresa proviene de distintos países, puedes implicarlos en el evento: te pueden suministrar ideas, desarrollar un pequeño espectáculo o sencillamente vestirse en sus trajes locales para añadir colorido a la fiesta. Cada país podría prepara un pequeño espectáculo acerca de otro país…bromeando con elegancia unos acerca de otros…
¡Es una celebración no sólo de una empresa sino de una familia internacional!
XV Aniversario: Juventud de la empresa
15 años… la compañía está madurando…¡aunque todavía tiene un largo camino por delante! No hace falta ser serios, la empresa ya ha demostrado en estos 15 años que lo podía ser. Puedes mostrar cuán dinámica y entusiasta todavía es. A fin de cuentas todavía es una compañía joven. ¡Organiza una fiesta de los años 70's!
Fiesta Disco: la música disco gusta a la gran mayoría y es probablemente la única que hará moverse a aquellos empleados que nunca bailan! Apuesta por los clásicos: ABBA, BoneyM, Earth, Wind & Fire, Village People… Si puedes contar con una banda en vivo aún mejor.
Antes de la música debes organizar una cena ligera y no muy larga. Tienes que evitar que sea muy seria y protocolaria (probablemente tus invitados ya habrán oído decir mil veces lo brillante que es el futuro para tu empresa…), y asegúrate que la gente se anima con un buen presentador de los actos.
Si te atreves a hacerlo, pídele a la gente que se disfrace de los 70's (las tiendas de ropa de segunda mano tienen gran cantidad de camisas de colores con cuellos amplísimos, muy baratas y todos tenemos un tío que todavía guarda unos pantalones de elefante). Si crees que esto es demasiado, reparte pelucas de colores. ¡Ya va siendo hora de ver al Director General de la empresa con una peluca rosa y al Director Financiero llevar una camisa naranja brillante!
Hay que hacer buena comunicación del acto para motivar a los asistentes pero ten en cuenta que el Disco tiene un efecto contagioso en la gente… seguro que todos los asistentes tendrán un buen recuerdo de auténtica diversión en un acto de empresa.
XX Aniversario - Fiesta Charleston
¿Por qué no remontarnos a los años 20 para celebrar el XX aniversario de la compañía? Organiza un viaje al pasado y recrea la época del Charleston: los vestidos, las boas de plumas, las pitilleras, los collares de varias vueltas…
Mueve a la gente con el jive, el lindy hop y el jazz negro. Incluso puedes contratar un espectáculo de cabaret que emule los años 20.
Alternativamente puedes contratar a un grupo de bailarines para que represente los bailes de los 20 y de una clase a tus invitados.
XXV Aniversario - La época de Plata
No hay mejor forma de celebrar una gran efemérides que con elegancia y estilo. ¿Que mejor que la elegancia de la plata?.
Organiza una gran gala clásica. Cuando lleguen los invitados, agasájalos con cava y aperitivos. Cuando suene el gong, el presentador los hará entrar un elegante comedor y sonará música clásica interpretada por un cuarteto o aún mejor por un arpa.
El presentador irá vestido de maitre y dará la bienvenida a todos a la gran gala. El primer plato se servirá por camareros que entrarán ceremoniosamente en la sala con bandejas plateadas al son de la música.
El momento culminante de la noche será la fiesta, cada plato será presentado poéticamente por el maitre y le seguirá una pieza de música del cuarteto de cámara o incluso por una pieza de baile.
Trabaja con tu proveedor de catering para elaborar un catering suntuoso. Selecciona música e ideas de espectáculo especiales para cada plato. Puedes realzar el montaje con efectos de iluminación y láser.
Contrata a un guionista profesional para que desarrolle un guión para la noche. Un guión bien elaborado añadirá profesionalidad y elegancia al ambiente de la gala.
¡Una gran fiesta que tus invitados recordarán por mucho tiempo!
L Aniversario - La Fiesta de Oro
¡Es el momento dorado y requiere de una celebración acorde con ello!
A la llegada de tus invitados, hazlos pasar por el "Túnel de la Epoca Dorada" donde podrán observar los distintos momentos de la vida de la compañía. Sirve cócteles y aperitivos mientras los invitados conocen los logros de tu empresa. Combina momentos "épicos" (el espíritu de los fundadores" con explicaciones de los cambios experimentados por la empresa y algo divertido (seguro que hay muchas anécdotas que valen la pena de los últimos 50 años… ¡pregunta a los empleados más antiguos!).
La música puede también recorrer estos 50 años: las canciones populares, jazz, Rock'n Roll, Disco, New Wave…). Alternativamente, un cuarteto clásico también puede crear ambiente.
Coloca el área de comedor al final del Túnel. Se detallista para marcar la diferencia. Haz relucir el Oro: decora las mesas con mantelería y purpurina dorada, candelabros y velas doradas, pan con forma de "5" y "0", etc. Si puedes, diseña un fondo escénico e iluminación de colores para crear más ambiente.
Empieza la fiesta con fuegos artificiales, una suelta de globos dorados y confeti para completar el ambiente de decoración.
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