Presupuesto: El material de comunicación y de decoración es muy importante. Asegúrate de la calidad de estos 2 componentes del evento que transmitirán tu tema. Para optimizar costes, habla con tu agencia de artistas para ver si los actores de la entrada también pueden montar parte del espectáculo. Te ayudará a ahorrar costes. Por ejemplo un Elvis cantante y actor
Actividades: Decoración ¿Porqué no utilizar un diseño de claqueta (la claqueta es la pizarra que se utiliza para anunciar el principio de una escena en un rodaje) como fondo escénico? La claqueta marcara las actividades en el escenario durante el acto. Coloca el nombre de la empresa en la claqueta, el lema del evento, la fecha y el lugar… Conseguirás un gran efecto con ello y quedará inmortalizado en las fotos del evento. Decora el lugar (paredes, entrada, área de cóctel…) con grandes carteles de películas. Utiliza también largos trozos de rollos de película, abiertos o cortados colgados del techo. Utiliza focos móviles de colores en todo el espacio, para crear no sólo un ambiente animado, sino también totalmente relacionado con el tema. Utilízalos especialmente cuando entren los invitados. ¡Se sentirán como verdaderas estrellas de cine! Es muy importante también la decoración de la entrada… Imagina la entrada de los artistas, saliendo de las limousinas: ¡necesitan la alfombra roja! Puedes colocar también grandes estrellas doradas (pegatinas) a ambos lados del pasillo de la entrada para maximizar el efecto "glamour", como en el Hollywood Walk of Fame. ¿Quieres más? Pues distribuye por el suelo algunas losas de hormigón con impresiones de palmas de manos con las firmas de las "estrellas" (pueden ser las de los VIPS del evento), como en Mann's Chinese Theatre, Los Angeles. ¡Conseguirás un evento totalmente "Hollywood"! … Ofrece a tus invitados una bienvenida de estrellas: Contrata a unos artistas para que representen a actores de leyenda, den la bienvenida a los asistentes y les ofrezcan la oportunidad de hacerse una foto con una estrella: Marilyn Monroe, Elvis, James Dean, Madonna, Indiana Jones, etc... y ¿por qué no E.T.? Deja volar tu imaginación. Habla con una agencia de talentos para que ver qué estrellas te pueden proponer. Proyecta vídeos o avances de películas durante el cóctel. Además de ilustrar tu tema, animará a tus invitados a hablar de cine y sobre todo les animará. Las Mesas Decora las mesas con manteles blancos y negros; esparce sobre los manteles algunas estrellas doradas para reforzar el ambiente "glamour" de este evento de cine. Confecciona los menús también en blanco y negro, como requiere esta noche de prestigio. Por qué no seguir con el tema blanco y negro con la vajilla y utilizando una cubertería de color plata… Olvídate de la porcelana habitual y adopta una elegante combinación de blanco y negro. Para los centros de mesa: consulta con un florista lo que mejor pueda adaptarse. Te sugerimos que utilices lirios blancos o tulipanes. Simples, elegantes… y diferentes! No olvides las fundas de sillas: !Son importantes para mantener la elegancia de tu acto! Invitaciones Algunas sugerencias de gráficos que puedes utilizar para las invitaciones: 1) Invitaciones diseñadas como un billete de entrada al cine… ¡sólo que aquí la película es tu evento! Pon el tema o título de tu evento en las entradas. 2) Invitaciones diseñadas como un cartel de cine, enrollado y dado como invitación. Tendrás que trabajar con un diseñador (para concebirlas) y una buena imprenta. Las podrás utilizar como invitaciones… pero también como decoración durante el evento. Si el presupuesto te lo permite, personalízalas con los nombres de cada invitado. Si no, basta con que adjuntes una nota personalizada. Animaciones / juegos de mesas: Juegos de mesas Te proponemos algunos juegos para combinar la diversión de los invitados con el espíritu de equipo: 1) Concursos / preguntas y respuestas sobre el cine, las películas, incluso los cotilleos sobre las estrellas. Tienes que contar con un buen animador para liderar esto y hacerlo divertido. Da a cada mesa unas preguntas (aprox. 20) y la mesa que conteste correctamente más rápido será la ganadora. 2) Pide a los asistentes que vengan al escenario y actúen representando unas escenas famosas de películas… al final de las interpretaciones puedes entregar los "Oscar" para el mejor actor o actriz. Descubre los talentos escondidos… Otras animaciones Contrata una pequeña orquesta para que toque melodías famosas de películas durante el cóctel o la cena. Los invitados intentarán adivinar las películas y hablarán de ellas. Consulta con tu agencia de talentos si tienen artistas (actores, bailarines…) que representen temas de películas. Pueden montar pequeñas escenas de películas famosas… o mejor aún personalizarlas en torno a tu empresa (incluyendo palabras o situaciones que se repitan mucho en la empresa, o características de la empresa y de su actividad). Esta personalización puede ser muy sorprendente y divertida y muy apreciada por los asistentes al acto. Para inaugurar el baile, puedes tirar globos blancos y negros, acompañado por un tema musical muy animado - ¡los invitados entrarán en el ambiente del baile con ánimo!
Consejos: Es muy importante tener un muy buen animador, para que los invitados entren en el ambiente. Mejor aún si tiene dotes de actuación: encajará perfectamente con el tema y podrá utilizarlo de muchas maneras para de divertir a los invitados … Si pides a tus invitados que se disfracen de personajes de películas, asegúrate de comunicar bien lo que pueden hacer… Si cuentas con presupuesto, puedes entregar un premio al mejor disfraz. Ten cuidado con los derechos de autor de las películas, si quieres proyectar vídeos o avances. ¡Contrata un cámara y un fotógrafo para tu evento, para que todos puedan tener un recuerdo de esta fiesta memorable!