Con un acto de este tipo puedes subrayar el efecto de descubrimiento de algo muy visual... Así pues, reproduce el ambiente de gala, de estrellas y de glamour del mundo del cine: alfombra roja, paparazzi, guardaespaldas, prensa... ¡Una gran noche de cine!

En una inauguración siempre tienes que captar la atención de la audiencia y comunicar tus mensajes claves con impacto, pero también tiene que significar para los asistentes, vivir una experiencia memorable de tu empresa y de lo que estás presentando.

Contrata talentos que actúen como periodistas o paparazzi, que "asaltarán" a los invitados cuando lleguen, con flashes de cámara, preguntas… todo como si tus invitados fueran grandes estrellas. El máximo sería contratar a grupos de "fans" para que chillen a la entrada.

Dispón elegantes camareros que a la llegada de los invitados servirán palomitas y patatas chips (estamos en el cine)… pero, asegúrate de tener un cóctel más "serio" para que los invitados no se marchen con hambre.

Dependiendo de lo que tu empresa venda, utilizar tus productos o elementos de tu producto para montar la decoración. Así darás a los asistentes un contacto directo con tu producto.

Para animación, contrata con un grupo que toque algo relacionado con el tipo de página que presentas: por ejemplo, para una página innovadora, contrata un grupo que toque e improvise con instrumentos originales (como botellas de coca-cola), para una página muy internacional, instrumentos del tipo "músicas del mundo", si es una página muy elegante y prestigiosa, música clásica u ópera…

La invitación
Diseña la invitación como una entrada de cine. Ten cuidado de no enseñar nada de tu página web antes del evento, para mantener el efecto sorpresa cuando la gente lo descubra durante el acto... pero puedes ya ir introduciendo algunos elementos de diseño como el logo, algunos colores para presentar la identidad visual.

Durante la inauguración:
Prepara la página web en formato de presentación animada (por. ej. formato flash). En el momento de la presentación de "la criatura", apaga las luces y proyecta la página web en la pantalla grande, junto con música de fanfarria y efectos especiales como humo o luces especiales. Si hay innovaciones que merecen ser comentadas, puedes tener un presentador que las explique pero debes vigilar que la "visita" a la página no se haga demasiado larga o exhaustiva: estás haciendo sólo la introducción a la página y te tienes que centrar en las páginas que presenten novedades.

Tras la inauguración:
Ha llegado el momento de ofrecer una experiencia más concreta de tu página web. Mientras la gente disfruta del cóctel, puedes colocar monitores, con ordenadores conectados a la página web para que la puedan descubrir en más detalle y tengan una primera experiencia "real" de la misma. Lo ideal es tener ordenadores conectados a Internet, pero si no hay conexión, puedes cargar en los ordenadores una versión html de tu web (con ello evitarás cualquier riesgo de fallos en la conexión durante el acto…).

Un recuerdo para tus invitados
Regala a tus invitados una demo de tu página web en un CD-ROM, para que la puedan descubrir en más detalle. Incluye también una pequeña animación (tipo flash)… para que el CD-ROM contenga algo más que tu web (que cualquiera puede ver navegando), y para mostrar algo muy creativo y divertido que refuerce el recuerdo del evento.

Hoy en día, los CD-ROM pueden ser de varios tipos, tamaños y diseños. ¡Hazlos diferentes! Para motivar a los invitados para que descubran el CD-ROM, puedes montar un concurso con preguntas sobre la empresa o sobre el producto (junto con preguntas más originales y divertidas) y sortea un premio sufientemente atractivo para que la gente conteste correctamente.

Puedes recordar los momentos estelares del acto en tu página web, normalmente en la sección de "Quiénes somos" o de "Noticias de la Empresa".