Aprovecha el buen tiempo – ¡organiza eventos al aire libre! Puedes organizar eventos especialmente pensados para desarrollarse al aire libre (como generalmente los eventos de motivación), o añadir un elemento exterior a una reunión de trabajo. Ejemplos de eventos que puedes montar fuera son:
- Días de la familia al aire libre (invita a toda los empleados de la empresa con sus familias a un día de picnic, juegos colectivos y actividades similares)
- Improvisa un día de incentivo para tu equipo de trabajo: juegos de guerra, karting, fútbol o voleibol en la playa o en el campo, etc.
- Un safari fotográfico (una actividad por equipos en la que se hacen fotos de un tema en concreto) o una excursión al campo
- Incluye actividades fuera, dentro del programa de un evento de trabajo (sesiones de formación o conferencias, por ejemplo), entre 2 sesiones de brainstorming o durante las sesiones de trabajo en pequeños grupos... o simplemente propón tiempo de relajación entre 2 sesiones de trabajo
Estos eventos cuestan muy poco y, con la ayuda del tiempo, son tan agradables como motivantes para los empleados.


Decoración

Tubos bailando / bailarines
Son tubos de plástico o tela especial, que vienen en diversos colores, y se elevan gracias al aire que suministran grandes ventiladores. El aire provoca en ellos movimientos como de baile y haciéndoles cambiar de forma continuamente. Se utilizan para resaltar y animar la decoración del evento... y se pueden aprovechar como espacio de comunicación para poner tus colores corporativos.

Carpas
Si organizas un evento en el exterior, siempre es recomendable contar con una carpa. Puedes elegir entre carpas de varios colores, tamaños y formas, como variación sobre el blanco habitual. Utiliza las carpas para destacar los varios componentes de tu evento: el lugar del catering, la zona de actividades, la zona de los espectáculos... o simplemente para refugio del tiempo.

Estructuras hinchables para niños
Si esperas niños, ¿por qué no alquilas estructuras hinchables donde éstos puedan saltar y jugar durante horas? Puedes elegir entre una gran variedad de formas y tamaños: desde un castillo hasta una pared de velcro...¡A los niños les encantará y los padres estarán tranquilos!

Serpentinas, banderas, bandejas de color
No sólo son bastante baratas, sino que también añaden color y vida a tu evento. También sirven para separar las distintas zonas del evento. Utilízalas para resaltar la zona de entrada del evento, la zona de comida y bebidas, el área de los niños, etc.

Consejos:
Cuando organices un evento al aire libre, no olvides pensar en un plan alternativo por si hace mal tiempo. ¿Caben todos los asistentes bajo las carpas? ¿Dispones de paraguas para proteger a la gente en sus desplazamientos entre las diferentes zonas del evento? ¿Qué actividades alternativas se pueden montar en caso de lluvia?

No sólo hay que prever el mal tiempo sino la posibilidad de un día con mucho sol y calor: ¿Por qué no prever un bar de cócteles super refrescante? Piensa en crema protectora para el sol. O incluso, para los eventos más informales, prevé una manguera para refrescar a todos

¡Qué aproveche la llegada de la Primavera!