Una opción interesante para los organizadores de eventos que quieren ofrecer experiencias diferentes a sus asistentes es reconfigurar las mesas y darles formas únicas. Esto permite, además de aportar un toque diferente al evento, hacer reuniones más interactivas y facilitar la comunicación hacia y entre los asistentes.

En forma de "X"
Se crea esta forma juntando mesas largas de banquetes. Un efecto original y visualmente llamativo, que además ayuda a la comunicación. La forma de X permite que los asistentes interactúen mientras están sentados y permite tener un mayor contacto visual con los asistentes presentes en comparación con una sola mesa larga. Además, da un toque refrescante, cuando los asistentes entran en la sala y descubren una configuración distinta. Para este tipo de montaje se necesita un espacio mayor. Esta configuración se puede utilizar para sentar hasta 90 personas.

En forma de "T"
Una forma de T permite que quepan más personas en un espacio pequeño y funciona especialmente bien para cenas pequeñas y eventos íntimos de 18 a 20 personas. Rompe con las configuraciones habituales de mesas, genera un ambiente de intimidad y permite una comunicación muy cercana.

En cuadrado abierto
El cuadrado abierto se forma con mesas largas formando un cuadrado grande. Se llama a veces "U cerrada". Los asistentes se sientan fuera del cuadrado, mirando al centro donde alguien puede actuar ante el grupo sin que éstos tengan que moverse o girarse para ver el espectáculo. Esta configuración funciona muy bien cuando hay un ponente o una animación y queremos que esto sea el centro de atención de todos, o para estimular una discusión de grupo.

Combinar las formas
Combinar mesas redondas, cuadradas y alargadas da una dimensión diferente a la configuración de un espacio. Por ejemplo, se puede disponer una mesa rectangular para 12 a 14 personas y combinarla con mesas cuadradas y redondas, con lo que se creará un ambiente informal que animará a los asistentes a moverse sin limitarse a su propia mesa. Las variedades de formas funcionan bien, tanto para grupos grandes como para pequeños y es perfecto en un evento en el cual se requiera interacción e informalidad.

Una mezcla de tamaños
En línea con el concepto de combinar formas, el hecho de mezclar mesas de tamaños diferentes también genera un impacto visual. Proponer mesas de alturas diferentes añade mayor profundidad a la configuración del espacio.

Para maximizar el impacto visual, complementa la variedad de configuraciones de mesas con la utilización de manteles de colores y texturas diferentes, adaptadas al tema del evento. El centro de mesa aportará detalles a la presentación general de las mesas. Además de montar una configuración práctica, vale la pena ofrecer una configuración que impacte visualmente a los asistentes, les sorprenda y facilite la comunicación.