¿Qué haces cuando recibes una carta promocional de una empresa? ¿Cuánta atención le dedicas antes de tirarla a la basura si no te convence? ¿Recuerdas las cartas que recibiste hace una semana? En general, verás que son pocas las cartas o envíos que captan tu atención. Las empresas se enfrentan hoy al reto de destacar, de impactar a un público muy saturado de mensajes promocionales. Y destacar es imprescindible para construir “branding” e imagen ya desde la fase de invitación y para conseguir asistencia.
 
Actividades:
La originalidad en las cartas en papel (las que se envían por correo) va mucho más allá de las formas que pueda tomar el papel o el sobre. Muchas veces tendremos que jugar con el papel pero también con un regalo u objeto que capte la atención. Aquí tienes algunas ideas de regalos fáciles de enviar. Se pueden utilizar no sólo para fiestas, sino también para las invitaciones a un lanzamiento de producto, para una comunicación corporativa a clientes, o incluso para eventos internos.

Cartas
Hasta una sencilla carta de invitación o de felicitación puede diseñarse hoy bajo una variedad de motivos, formas e incluso texturas. La forma ayuda a captar la atención puesto que el receptor se sorprende al ver algo distinto del típico A4... También ayuda a comunicar ya parte del tema de la invitación (por ejemplo, una carta en forma de árbol de Navidad, de botella de cava, de estrella, con un formato de periódico comunicando una gran noticia...). Pero también puedes jugar con nuevas texturas del papel o con papel traslúcido. Un sobre de papel traslúcido, por ejemplo, da impresión de originalidad y desvela parte de la invitación, invitando a verla toda. Además, un papel traslúcido de color puede ser una manera moderna y original de presentar una invitación.

Jabones personalizados
Se trata de un regalito sencillo pero elegante, práctico, que todos utilizarán... Se puede elegir entre una gran variedad de perfumes, y los puedes cortar en múltiples formas –el logo de la empresa, por ejemplo, pero cuidado, se deshará en el baño y tu director de comunicación puede oponerse a tal “decadencia” de su logo... Los puedes también elegir del color corporativo o evocando el tema del evento. No ofrezcas jabón de mala calidad... ¡lo último que querrías es irritar a tus clientes!

Velas
Tienen las mismas ventajas que el jabón en cuanto a formas, aromas y colores. También son un regalo bastante universal que gustará a todos. Y no presentan el riesgo del contacto directo con la piel.

Hinchables
Envía una invitación hinchable: pon los detalles del evento en un globo, o una pelota hinchable, que los invitados tendrán que inflar para ver todos los detalles... y se quedarán después con un atractivo globo para su familia. O puedes enviar un globo redondo con un dibujo de la Tierra, para una felicitación de Navidad o si tu empresa cuida mucho el medio ambiente. Pero piensa también en otras formas: un árbol de Navidad hinchable, tu logo en 3D, etc. Son invitaciones divertidas y fáciles de enviar.

Accesorios
Si tu público objetivo es joven y "trendy", puedes enviar un brazalete de cuero, insertado en la invitación. No sólo será una invitación original y que capte la atención, sino también un regalo apreciado por este público. Puedes poner tu marca o logo de manera discreta en el objeto.

Otra idea original pueden ser artículos para cuidar de uno mismo: las gafas de plasma que se aplican frías sobre los ojos para descansarlos; incienso; artículos de aromaterapia, etc. son regalos bien aceptados por todos y que permiten transmitir ciertos mensajes (te cuidamos, después del evento necesitarás descansar, etc.).

Por último están las invitaciones que se envían por correo y consisten en un conjunto con un regalo, la carta de invitación y el sobre o contenedor (sobre de papel, cajita, bolsa elegante de papel...). Piensa que el paquete tiene que proteger bien el regalo pero a la vez comunicar el concepto que quieres transmitir y que el regalo materializa.