Haz que los asistentes se descalcen: dispón una zona donde puedan dejar sus zapatos y ponerse unas cálidas zapatillas de estar por casa. Las puedes personalizar con el logo de tu empresa o de tu evento. Pueden ser un regalo del evento o formar parte de una invitación original, que los asistentes tendrán que llevar al evento. Cuenta con unas cuantas de más para aquellos asistentes que se las olviden, y de varias tallas. Los diseños pueden ser distintos para mujeres y hombres, o bien un diseño único. Incluso se pueden hacer zapatillas temáticas o crear “equipos” identificados por su tipo de zapatillas.

Crea un ambiente de relax
Los asistentes se tienen que sentir “como en casa”... Pon música chill-out para crear un ambiente relajado. Según tu presupuesto, elige música de fondo o contrata a un grupo o a un DJ que toque en vivo.

Decora el lugar con velas (perfumadas o no), ambienta con incienso o con un ambientador de olor a refrescante cedro, elegante sándalo o sedante lavanda.

Habla con tu catering para preparar un menú, no necesariamente muy sofisticado, sino más bien ligera y adecuado al ambiente.


Utiliza un correcto apoyo audiovisual
Crea un ambiente acogedor, bañando de luces de colores las paredes del lugar. El ambiente puede ser íntimo pero ten cuidado que no sea demasiado oscuro.

Durante la cena, proyecta imágenes de vídeo o mensajes sobre tu evento, creando un ambiente de alta tecnología y diseño. Monta una única pantalla grande o un circuito cerrado donde las imágenes se sincronicen entre las diferentes pantallas.

Haz las camas
¿Cansado de las configuraciones habituales y del ambiente de las cenas corporativas? Haz las camas... Sí, deja que los asistentes cenen en un escenario donde las mesas son camas-sillas grandes. Monta una tarima sobre la que colocarás las camas donde los asistentes gandulearán mientras disfrutan de la comida y del ambiente. Intenta que los colchones no sean demasiado suaves, para que se puedan sentar cómodamente, y coloca cojines para que los asistentes puedan recostarse.

Si no te atreves a montar una cena en camas puedes, por lo menos, montar zonas con sofás confortables y cojines para el cóctel.