“Es el evento más importante para nuestro futuro”, opina Guy, “definirá el aire que respiraremos mañana”.Y efectivamente las expectativas son altas para esta cumbre climática. Van unas 15.000 personas, incluyendo famosos, políticos, estrellas de rock, ONG’s…

¿Cómo funciona este evento?

- El promotor es UNFCC (United Nations Foundation for Climate Change)

- … que delega la organización al ministerio de asuntos exteriores del gobierno danés

- MCI actúa como OPC del evento, realizando especialmente tareas de gestión de hoteles para la conferencia en su conjunto, pero también de “OPC completo” para eventos específicos dentro de esta gran conferencia

- MCI también es asesor en temas de sostenibilidad de la conferencia, un evento ¡que obviamente tiene que predicar con el ejemplo!

Estándares

Se aplicará el estándar británico BS8901, “un estándar que certifica el organizador y su manera de trabajar, más que el evento en sí”, pero que no deja de ser una referencia en nuestro sector. Las conferencias europeas de MPI y EIBTM siguen por ejemplo esta norma. Hablando de normas, Guy también forma a los especialistas de Dansk Standards, la oficina danesa de estándares que sabía poco de certificación de eventos verdes…

El venue

El Bella Center, gran centro de conferencias de Copenhagen, se ha modificado para la ocasión, y hoy produce biogas, tiene molinos para generar electricidad, utiliza comida orgánica, y está formando y certificando a su equipo con el estándar Green Key. Se ha comprometido a reducir sus emisiones por un 20%.

La ciudad se transforma

Quizás es el aspecto más impactante de lo que pasa en Copenhagen: toda la ciudad está viviendo una transformación hacia lo sostenible. Restaurantes desarrollan menús poco emisores de CO2, animan a sus empleados a venir a trabajar en bici (el 35% ya van al trabajo en bici, y el objetivo es que suba esta cifra al 50%)… “Esta transformación empezó de forma espontánea, no dirigida por la ciudad” comenta Guy, y las autoridades llegaron más tarde.

Los organizadores juntos con MCI y la oficina de turismo de Dinamarca se dieron cuenta de que tienen que tomar el liderazgo. La idea es que todos los actores locales tengan un protocolo común, para tomarlo hacia Naciones Unidas, y para poder tener una comunicación coherente. MCI coordina un equipo con Visit Denmark, Wonderful Copenhagen, para definir este protocolo común y compartirlo con otras ciudades que organicen eventos grandes. El tercio de los hoteles ya tienen una certificación verde Green Key, Swan o ISO14001. “En media, un hotel de Copenhagen tiene la mitad de consumo de energía que un hotel equivalente de Barcelona”, comenta Guy. “Y lógicamente, se ahorra tanto en facturas de energía”.

¿Evento verde?

Lógicamente, la conferencia implementa recomendaciones verdes, definidas con la ayuda de Guy. Ejemplos: no habrán transfers por autobuses excepto para los VIPs, que tendrán autobuses de bajas emisiones. La idea es que todos vayan en metro y para ello se distribuirán tarjetas de metro. Detalle que ilustra la voluntad de estimular el uso del transporte publico: la parada de taxi del centro de conferencias se ha puesto muy lejos de la salida, para que sea más fácil tomar el metro.

Por otro lado, el 65% de la comida será orgánica, por contrato, lo cual costará según Guy una fracción más que comida no orgánica. “El director de F&B, muy escéptico al principio, se ha convertido en un entusiasta del movimiento verde” cuenta Guy. “Se ha quitado la ternera del menú, por las emisiones que este tipo de carne genera”.

Tampoco se entregarán bolsas ni regalos, y el dinero así ahorrado se ha utilizado para pagar becas a estudiantes. Y toda la papelería es ecológica. La actividad de MCI en este campo no para aquí: la agencia organiza efectivamente el próximo meeting del Global Compact, incluyendo la definición de la estrategia y todo el trabajo de OPC.

Ver más información sobre MCI Group