Roberto Torregrosa (Hotel Rey Juan Carlos I) y Regina Herrero (Fira Palace), miembros de la nueva junta de la asociación, explicaron la historia de SIMA en el Hotel Majestic de Barcelona, última etapa de una “gira” por seis ciudades españolas.

¿Qué es SIMA? La Spain Incentive and Meeting Association es una entidad sin ánimo de lucro, que agrupa a hoteles para meetings y DMCs españoles (29 miembros actualmente), y cuya función es promocionar España y sus miembros a los mercados MICE de EE UU y Canadá. Se creó hace diez años, cuando Turespaña anunció que dejaba de promocionar España en este segmento en los mercados norteamericanos. Hoteles de convenciones y DMCs decidieron tomar las riendas y organizar su propia promoción, juntos. Turespaña apoyó con una financiación del 50% de las acciones de promoción realizadas, pero las acciones se han definido y realizado desde SIMA.

¿Qué acciones? SIMA organiza principalmente dos eventos de promoción a EE UU y uno a Canadá cada año. Seleccionan a una veintena de grandes clientes en cada evento, y les invitan con acompañante a un fin de semana en un hotel “irresistible” para maximizar el interés de asistir. El fin de semana incluye momentos de workshops y momentos relacionales (excursión o actividad de grupo, cena de gala…). Como explicó Regina Herrero, esto crea una cercanía, una relación con estos clientes que ayuda mucho en acciones comerciales siguientes. SIMA también participa en ferias, realiza fam trips, tiene su página web, y compra una valiosa base de datos de grandes compradores, actualizada cada año, que pone a disposición de todos sus miembros.

Siguiendo lo que se presentó como un modelo de promoción muy exitoso, y teniendo en cuenta las peticiones de sus miembros, la asociación amplía sus acciones de promoción a Europa, en 2010. Sin cambio de cuota, pero buscando sponsors para ayudar en la organización de estos eventos, SIMA organizará el mismo tipo de eventos en Reino Unido y en Francia, de momento sin apoyo de Turespaña que también realiza sus acciones de promoción en el viejo continente. SIMA también ampliará su número de socios pero con moderación (un máximo de 20 nuevos socios).

¿El secreto del éxito? Además de un formato muy relacional, los ponentes explicaron que esta promoción está hecha por hoteles y DMCs para hoteles y DMCs, con cariño y con muchísimo trabajo. Y sobre todo, teniendo en cuenta exactamente las necesidades de sus socios, cuando otras entidades (distribuidores hoteleros o convention bureaus) tienen también otros objetivos de visibilidad o de cuenta de resultados propia.