La fuerza de BillJobs está en la posibilidad de centralizar la información de toda la agencia, así como todas las modificaciones, que se comparten en tiempo real. Esta herramienta permite de definir perfiles de usuarios para que los datos estén en el sistema en todo momento, pero solo un determinado número de personas tenga el privilegio de acceder a la base entera.

Adicionalmente a los perfiles de usuario, BillJobs permite definir sus propias actividades y mantener la carta gráfica de su agencia. Por lo tanto este software se basa en tres aspectos principales:

-Gestión presupuestaria. Ahorro de tiempo en la realización de propuestas, pedidos y facturación. Visualización del estado de los proyectos a nivel financiero, de trabajos y de cobros. Diferentes estados de tesorería así como de proyección financiera, de equipos, proveedores y empresa.

- Gestión de comunicación. Todas las comunicaciones internas y externas y la sincronización de e-mails permiten seguir la actividad del proyecto en tiempo real. Además, el directorio de contactos permite crear los campos que necesita para que cada organizador pueda adaptarlo a su agencia.

- Gestión de producción y calendarios. Permite organizar los recursos conociendo la tasa de ocupación de cada miembro de los equipos y de los servicios y controlar las entregas. Ofrece entrada rápida al historial desde el mismo calendario o por hoja.

La empresa BillJobs lleva 16 años activa en el sector de eventos y está presente también en Francia, Europa del este y Norte de África.