1. Los eventos que se inscriban al concurso deben haberse celebrado entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2011. Eventos de varios días tienen que haberse celebrado parcialmente en estas fechas.

2. Se aceptarán candidaturas de agencias, empresas, organizaciones no lucrativas y entidades públicas, registrados en España o Portugal.

3. Los eventos candidatos pueden haberse celebrado indistintamente en España, Portugal o en otro país (excepción: en la categoría de mejor hotel/lugar, el hotel/lugar debe ubicarse en España o Portugal).

4. Las candidaturas deberán presentar por escrito la descripción del evento siguiendo el formulario de inscripción e incluir los materiales especificados en el mismo. En caso de carecer de los materiales especificados o de no seguir las reglas del formulario, la organización se reserva el derecho de rechazar la candidatura.

5. El idioma de redacción de las candidaturas es el castellano.

6. Los participantes pueden presentar proyectos en varias categorías. Sin embargo dentro de una misma categoría, se establece un límite de dos candidaturas por participante. En caso de presentar un mismo proyecto en varias categorías, cada inscripción en una categoría debe presentarse y pagarse como una candidatura separada.

7. Si una categoría recibiera menos de 4 candidaturas, la organización se reserva el derecho de anular dicha categoría, rembolsando las cuotas de inscripción de los candidatos.

8. Cualquier categoría en la cual se anuncien finalistas contará con un ganador.

9. Cada candidatura presentada requerirá de un pago de 150 euros + IVA (177 euros, IVA incluido) en concepto de gastos  de gestión, realizado mediante tarjeta de crédito, transferencia bancaria o domiciliación bancaria. Este pago deberá efectuarse en el momento de la presentación de la candidatura, para su posterior revisión y aprobación. El pago no se reembolsará en el caso de que la candidatura presentada tenga que ser modificada por incumplimiento de las presentes bases y el participante opte por retirarse.*Para reconocer el esfuerzo de los que apuestan por el desarrollo sostenible y/o solidario en la organización de sus eventos La categoría de Mejor Evento Responsable, requerirá un pago de 50 euros + IVA.

10. Los ganadores serán escogidos por un jurado externo formado por expertos de la industria de eventos y se darán a conocer en la gala de entrega en 2012. El contenido de las deliberaciones sobre las candidaturas no se hará público. Los nombres de las agencias candidatas no se revelarán al jurado durante el proceso de votación.

11. El ganador del Gran Premio del Jurado, en caso de ser ganador de una categoría, "deja su sitio" al segundo puesto como ganador en dicha categoría.

12. Cuando un evento forma parte de una acción más completa (por ejemplo, de una campaña de comunicación), el jurado se limitará a analizar la calidad del evento y su aportación a la acción, sin juzgar la calidad de la acción completa.

13. Al inscribir una candidatura a los Premios eventoplus, los candidatos autorizan a Grupo eventoplus y a sus filiales a publicar dicho material, incluidos los soportes gráficos. El material presentado no será devuelto a los concursantes.

14. Al igual que en toda comunicación de un evento, recordamos que las candidaturas presentadas tanto por agencias como por proveedores deben contar con la aprobación del cliente relacionado con la candidatura y cumplir las leyes sobre propiedad intelectual. Contar con esta aprobación es responsabilidad del candidato.

15. El plazo de presentación de las candidaturas finaliza el viernes, 11 de mayo de 2012 a las 20:00 (fecha franqueo o salida mensajero). Los ganadores se anunciarán en la Gala de entrega de los Premios, la Web de Premios eventoplus, el suplemento de eventos magazine dedicado a los Premios eventoplus y por un mailing dirigido a los suscriptores del boletín electrónico de eventoplus "En Directo".

16. La organización invitará a la Gala de entrega de los Premios eventoplus a dos personas por finalista (no acumulables). Si algún finalista requiere más plazas, deberá ponerse en contacto con la organización. Sólo se podrá asistir a la ceremonia con invitación.

17. Los miembros del jurado estarán en todo su derecho de presentar candidatura(s) que representen a sus empresas u organizaciones en cualquiera de las categorías del concurso. En el momento en el cual se vaya a realizar el debate y la votación en la(s) categoría(s) en cuestión, tendrán que salir de la sala para no influir a los otros miembros del jurado. También le está prohibido comentar sus piezas con otros miembros de jurado.