Los profesionales implicados en el proyecto de un evento
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Hacer un evento con cara y ojos es MUCHO trabajo y MUCHOS profesionales implicados. Hemos decidido documentarlo con tres agencias de AEVEA (Ander Bilbao de beon. Worldwide, Bárbara Fraguas de El Baúl de las Piqué y Rudolf Rannegger de MCI). Para el pitch, de la agencia (si grande y con perfiles muy especializados), pueden intervenir 10 personas. Para el evento entre 15 y 20. Obviamente, en una agencia o un evento pequeños, una persona combinará varias de estas dimensiones o puestos… pero he aquí una lista.
Equipo core de la agencia
- Dirección de la agencia / presentador del proyecto
- Director de producción (gestiona montaje, escenarios, audiovisuales, impresión, carpintería, rotulación, mobiliario…)
- Supervisor de cuentas
- Ejecutivo de cuentas / project manager
- Director creativo
- Art manager
Otros profesionales implicados de la agencia
- Diseñador 3D
- Guionista (de storytelling + video)
- Editor de video
- Regidor
- Departamento legal
- Administración
- Comunicación
- Compras
- Programadores de app y equipo de tech
- Diseñador de presentación del proyecto (generalmente PPT)
Proveedores externos
Hablamos de todo un ejército de proveedores, como:
- Carpintería de madera y de metal
- Audiovisuales
- Impresión y rotulación
- Mobiliario
- Decoración floral
- Programación
- Tecnologías
- Catering
- Espacio de hotel
- Espacios de cenas
- Espacios de reuniones
- Transporte
- Edición de video + locutores
- Traducción simultánea
- Agencia de presentadores y artistas
- Agencia de teambuilding
- Agencia de personal, sea azafat@s o carga / descarga
- Asesores de RSC
- Empresa de certificación de estructuras
- Rigging
- Alquiler de toros y grúas
- Generadores / electricistas
- Cocteleros
- Estructuras efímeras y carpas
- Gestor de residuos
Nota: no olvidemos que, en muchos casos, la agencia pedirá a varios de estos profesionales un presupuesto (si hay mucha confianza, podrá pedir a un proveedor único). Resultado: cada concurso implica trabajo de las agencias, pero también de un sinfín de proveedores. La probabilidad que este tiempo sea un desperdicio dependerá del tamaño del concurso.
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