AWS reúne a 10.000 profesionales en un gran encuentro de tecnología cloud

La formación por bandera, muy segmentada

Organizar un evento formativo de este nivel transmite que la empresa se toma en serio la mejora profesional de sus clientes. El público que asiste es diverso, desde desarrolladores hasta C-level (CEO, CFO), pero en todos ellos hay un denominador común: se les inspira y anima a ser mejores gracias a la tecnología. ¿Cómo?  Sobre todo, con casos reales de empresas clientes, quizás la manera más convincente de demostrar el valor añadido de sus soluciones. Este año, por ejemplo, Iberia, Comunidad de Madrid o Multiverse Computing han mostrado cómo usan AWS para innovar.

La inspiración y thought leadership que transmitimos es tan grande que los clientes no solo asisten, quieren contar su historia en futuras ediciones”.

Diana Triviño, head of marketing

Además, apuestan por una formación segmentada con varias zonas diferenciadas en el pabellón de IFEMA. Destacamos tres: “Public Sector Experience” (área dedicada a educación, sanidad, ONG, administraciones, con sesiones, casos de éxito y expertos especializados); “Startup Loft” (un espacio focalizado en startups emergentes, scaleups y unicornios para fomentar networking e intercambio de ideas); y «Generative AI Experience» (área práctica y didáctica dentro del AWS Summit Madrid enfocada en descubrir y experimentar con servicio de IA generativa de AWS).

Más de 150 sesiones formativas

El principal objetivo de AWS con el evento es formar a los clientes en el uso de los más de 240 servicios de AWS, desde básicos como almacenamiento o bases de datos, hasta avanzados como IA generativa. Está claro que el evento permite una gran implicación de los asistentes para absorber toda la información: pueden debatir, pensar cómo lo aplicarán, compartir ideas nuevas al respecto… Nos ha gustado comprobar que en este evento se va más allá de la presentación pura (que se podría seguir en internet y que ha sido demasiado frecuente en eventos de empresa) y se incluyen formatos innovadores, más interactivos, más orientados a que el asistente sea activo.

Los asistentes podían escoger entre más de 150 sesiones dirigidas por expertos de AWS, incluyendo demostraciones y sesiones prácticas de IA relacionadas con las nuevas mejoras de Amazon Bedrock y Amazon Q, y las últimas novedades con Amazon Nova, con especial atención a cómo estas tecnologías pueden contribuir a reinventar la experiencia del cliente, optimizar la productividad de las organizaciones y aumentar el crecimiento del negocio.

También había áreas donde podían probar la tecnología de AWS a través de una serie de experiencias en vivo, como pruebas deportivas con seguimiento de estadísticas en tiempo real a través de tecnología IoT e IA, o tours inmersivos de realidad virtual. Y espacios con demos y casos de uso donde la tecnología de AWS cobra vida en todo tipo de industrias y empresas, desde una consulta médica, el aula de un colegio, la infraestructura digital de una Smart City… e, incluso, el mismo Parlamento Europeo.

Diferentes formatos en AWS Summit

• Keynote: presentación principal a cargo de altos directivos de AWS y clientes, que suele incluir anuncios de novedades.
• Breakout session: charlas estilo conferencia sobre temas técnicos, normalmente con opción de preguntas y respuestas.
• Builders session: grupos pequeños dirigidos por un experto AWS con una parte demostrativa seguida de práctica hands‑on.
• Chalk talk: formato muy interactivo que comienza con una mini‑clase seguida de Q&A abierta y discusión en pizarra.
• Code talk: enfoque en código y desarrollo, con demostraciones en vivo y sesión participativa.
• Dev chat: conversaciones informales entre usuarios y miembros de la comunidad (como AWS Heroes), compartiendo experiencia real.
• Self‑paced labs: laboratorios para hacer a tu ritmo, disponibles durante todo el evento con acceso a expertos.
• Spotlight labs: talleres guiados por un instructor en vivo, paso a paso sobre un caso real.
• Lightning talk: charlas breves en el área de exposición con foco en relato de cliente, demo de servicio o socio.
• Startup talk: relatos inspiradores de fundadores, su recorrido desde la idea hasta la ejecución.
• Workshop: talleres interactivos con trabajo en grupo, guiados por un experto de AWS.

Algunos consejos para organizar un evento formativo de este nivel

Pensar muy bien los temas que interesan al público.  A partir del evento madre en Las Vegas, AWS re:Invent, AWS analiza los temas más demandados para traerlos al evento de España y diseñar las sesiones en función de esa información.

Hacerlo lo más “a la carte” posible. El Keynote abre el evento a primera hora de la mañana, pero una vez termina cada asistente puede decidir su camino, las sesiones y contenidos que más le interesan. De esta forma no se le obliga a acudir o pasar por zonas que realmente no le atraen y le harían perder el tiempo.

Ser agradable a nivel sonoro y visual, evitar la saturación. Únicamente el Keynote es en voz alta, el resto de las sesiones en la zona de plenarias son silent disco, es decir, cuentan con auriculares individuales para escucharlas. Diana Triviño nos comentaba que uno de sus objetivos en la organización es reducir ruidos y distracciones para no saturar a los asistentes y mantener su atención en los contenidos, por ello también la decoración y escenografía son minimalistas.

Apoyarse en partners. En el AWS Summit no solo se presentan productos de AWS, los patrocinadores son más de 60 partners que tienen un stand para exponer sus soluciones. Esto nutre el evento mucho más a nivel contenido y demuestra las sinergias tecnológicas que pueden crearse al usar AWS y otras tecnologías. Este modelo sobre todo se aplica en el complejo ecosistema tech, pero, si lo piensas, otros sectores se beneficiarían de este tipo de colaboraciones.

Combinar el evento XXL con formatos mucho más especializados. El AWS Summit es el evento del año por excelencia para la marca, pero para mantener la conexión con los clientes, Diana Triviño nos cuenta que organizan también muchos eventos pequeños hipersegmentados (con ONGs, gobiernos, industria…), que permiten una extrema relevancia y una comunicación más específica a cada colectivo. Incluso acciones experienciales, por ejemplo, con la Fórmula 1.

Sostenibilidad en la producción de AWS Summit

Nos alegramos de contarte, con nuestras gafas de sostenibilidad puestas, que en el AWS Summit no había moqueta y según nos explicaba Diana Triviño, ya es el tercer año.  Al principio fue un shock, pero hoy en día es algo totalmente normalizado. Además, nos ha llamado la atención la reutilización de stands: venían de París y se van a Milán para ser usados allí en otro evento de AWS. Y, por último, como buena empresa tech, no hay papel ni se imprime nada, todo va por QRs y app.