Consejos para presentar tu candidatura a los Premios eventoplus

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Una candidatura bien adaptada vale más que mil genéricas

Uno de los errores más frecuentes, según el jurado, es presentar el mismo material audiovisual a distintas categorías sin apenas adaptación. “Muchas veces distintas candidaturas presentan el mismo vídeo. Y no puedes evitar desconectar”, comenta Noelia. La recomendación es clara: personalizar los vídeos y los materiales para que respondan específicamente a los criterios de cada categoría. “Lo más útil es que, si quieres realmente ganar, dediques tiempo a leer exactamente qué es lo que se está valorando”, apunta. “Ese minuto diferenciado en el vídeo puede ser clave para el jurado”.

El valor de un test externo

El vídeo es una pieza clave de la candidatura y debe cumplir con una estructura muy clara: contexto, objetivos, concepto, desarrollo y resultados. Además, el proyecto debe ser explicado con “frases claras, ritmo y resultados tangibles”, indica Noelia, de forma que lo pudiese entender hasta un niño pequeño. Pero lanza una advertencia: “No se trata de sobrevender el proyecto con un vídeo tipo spot publicitario. El jurado necesita datos, contexto, claridad. Si no se entiende, no puntúa”.

También insiste en que, a pesar de que la duración máxima de cada vídeo es de 3 minutos, no es necesario llegar a este minutaje. “Un vídeo de 90 segundos puede ganar un premio si es claro y directo”. Y no abuses de recursos retóricos o frases vacías como “recogimos el guante” o “nos pusimos manos a la obra”. La claridad y la lógica deben primar sobre la espectacularidad.

El valor de un test externo

Una recomendación práctica que da Ana es la de testar la candidatura con alguien que no conozca el proyecto: “Pregúntale qué entiende. Si no capta el objetivo o no entiende el público al que se dirige, es que algo falla. Nosotros estamos tan metidos en el proyecto que es difícil salir de él. Un punto de vista externo puede salvar una candidatura”.

Aquí, el tamaño no importa

No, el presupuesto o el número de asistentes no es un criterio de valoración; así que, si has organizado un evento espectacular sin grandes presupuestos o dirigido a un pequeño grupo, ¡no dudes en presentarlo! “Ganan proyectos grandes y pequeños. Que tu evento cueste millones no te garantiza ganar. Lo que cuenta es la estrategia, la ejecución y los resultados”, afirma Noelia.

Medir importa, pero con lógica

Las métricas son importantes y pueden resultar interesantes a la hora de valorar cómo de exitoso ha resultado el evento, pero no lo son todo. Lo ideal es tener KPIs tangibles (“el evento costó 100 € y generó 250 €”), pero si no es posible, al menos recuerda la lógica del evento: “Este evento pretendía tal, hicimos esto y por tanto el resultado fue este”. “No contéis con ser trending topic como argumento único”, dice Ana. “Es bueno, pero no decisivo. Lo que cuenta es cómo esa acción conectó con la estrategia”.

Piensa en los premios desde el inicio del proyecto

Una última recomendación para las agencias: si crees que un proyecto puede llegar a ser candidato a premio, planifica la candidatura desde el principio. “Graba procesos, testimonios, la evolución del evento. No te limites a recoger imágenes del día del evento. Construye la historia desde dentro”, insiste Ana.