¿Cómo prevenir un incendio en un evento?

Documentación y permisos

• Tener el Plan de Autoprotección actualizado y validado por las autoridades. Es un documento obligatorio que organiza la prevención y la actuación en emergencias, como los incendios.
• Asegurar que todos los proveedores (catering, audiovisuales…) entregan certificados de materiales y revisiones.

Extintores, detectores…

• Colocar extintores y alarmas visibles y accesibles. Y revisarlos regularmente junto con empresas autorizadas.
• Instalar detectores de humo en carpas, stands… En España muchos espacios antiguos no tienen aún, pero es algo fácil de instalar e incluso los hay portátiles.
• Definir un punto de reunión seguro para asistentes y personal.

A nivel audiovisual y técnico

• No sobrecargar los enchufes.
• Colocar los sistemas de protección adecuados a su potencia eléctrica (vemos muchos eventos que juegan con la potencia eléctrica para llegar a la potencia que necesita el cliente…).
• No manipular la red eléctrica, especialmente con el suelo mojado.
• Ubicar generadores lejos de zonas de público y con ventilación adecuada.
• Contratar siempre técnicos eléctricos certificados.

Decoración y materiales

• Optar, preferiblemente, por telas, moquetas o estructuras que sean ignífugas o tratadas con retardante de fuego.
• Evitar decoraciones con elementos altamente inflamables.
• Mantener distancia de seguridad, dentro de lo posible, entre decoración y focos de iluminación o fuentes de calor.

Pirotecnia, velas y efectos especiales

• Solicitar permisos a las autoridades competentes (Gobierno, Ayuntamiento, bomberos…).
• Contar con técnicos acreditados.
• Mantener un perímetro de seguridad en torno a los efectos de fuego.

Catering

• Supervisar instalaciones de gas y cocinas antes del evento.
• Disponer de extintores específicos.
• Ubicar, preferiblemente, fogones lejos de la zona principal del evento o de espacios cerrados.

Formación al personal

• Formar al personal en uso básico de extintores y en protocolos de evacuación.
• Realizar un simulacro interno antes de abrir puertas del evento para garantizar que la evacuación funcione en la práctica.
• Contar con un responsable de seguridad en coordinación con la organización.

Evacuación en caso de incendio

• Señalizar claramente todas las salidas de emergencia con luz de seguridad.
• Mantener, salidas, pasillos y puertas libres de obstáculos en todo momento y comprobar justo antes de empezar si se ha quedado, por ejemplo, algún objeto estorbando, como un flycase, o que se haya cerrado con llave alguna salida de emergencia.
• Comprobar que las salidas llevan a un espacio seguro y con capacidad suficiente (recordemos el desastre del Madrid Arena por aglomeraciones en la salida…).
• Garantizar accesibilidad para personas con movilidad reducida.

Fuentes consultadas: RD 393/2007, RD 524/2023, RD 513/2017, CTE DB-SI, ley 17/2015 y Guía Técnica de Planes de Autoprotección del Ministerio del Interior.