BCD nos cuenta qué será tendencia en 2026 en reuniones y eventos
Compartir noticia
Escuchar
Los eventos ganan relevancia para la dirección: ¿vendrá esto acompañado de mayor demanda de eficiencia, optimización y estrategia?
Aquí están las principales tendencias relacionadas con la gestión de eventos. En resumen: somos más importantes que nunca, el mercado ha crecido mucho (y seguirá creciendo), pero con esta importancia —y con los mayores costes— las organizaciones son más exigentes con cómo se planifican los eventos y cómo se optimiza el ROI. Estamos en un buen momento… pero no en uno fácil.
Buen momento para Europa
El sector M&E parece más positivo en Europa que en el resto del mundo, a pesar de la incertidumbre económica global. Según el informe, Europa podría convertirse en un punto caliente debido a las preocupaciones de seguridad y acceso en EE. UU. y Oriente Medio.
Fusiones y adquisiciones en agencias
Prevén una mayor consolidación de agencias de eventos en Europa, especialmente en Francia, Alemania y los países nórdicos (y apostamos que también España), ya sea por bajo rendimiento de algunas agencias o por inversiones estratégicas en el sector.
Más tensiones económicas en la cadena de valor
Anticipan una presión creciente por parte de los proveedores —especialmente hoteles— para aumentar la rentabilidad mediante condiciones de pago por adelantado o urgentes. Esto será un reto para los compradores… pero una oportunidad para proveedores que puedan ofrecer crédito o plazos más largos.
Foco en el ROI y en compras
Con los costes al alza, priorizar reuniones que generen resultados claros será más importante que nunca. Justificar el gasto y optimizar costes será crucial. La función de procurement global está al alza y la fiscalización de presupuestos será aún más intensa.
La importancia de una estrategia estructurada de gestión de reuniones
Si las organizaciones no tienen una estrategia clara, 2026 será el año para implementarla. Esto permite optimizar el gasto, gestionar riesgos y asegurar que las reuniones aporten valor.
Programas integrados de viajes y reuniones
De forma lógica, si el objetivo es optimizar el gasto, las empresas que gestionen conjuntamente viajes y reuniones estarán en mejor posición para obtener ahorros y más poder de negociación en su cadena de suministro.
Más esfuerzo en las etapas de planificación
Invertir dinero desde el inicio en el diseño de reuniones y eventos antes de entrar en operaciones, sourcing o negociación con proveedores permite ahorrar. En esencia, se trata de ser más estratégicos en la gestión, algo que —curiosamente— suele ser más efectivo para optimizar presupuestos que “estrangular” a los proveedores…
Una posición más estratégica, con sus pros y sus contras
Los eventos son ahora una inversión más estratégica, pero esto trae consigo una mayor supervisión por parte de la dirección. Los eventos se discuten cada vez más en niveles ejecutivos y departamentos como compras, finanzas y marketing se involucrarán más. Los presupuestos estarán bajo los focos.
A la baja…
Los eventos centrados únicamente en transmitir información (que ya puede obtenerse online), los eventos internos globales o los eventos externos que no ofrezcan experiencias únicas de alto valor o formatos memorables.
En un mercado saturado, ¿nos volveremos más exigentes con las experiencias?
Formatos más exigentes
En cuanto a formatos, se confirma también la importancia creciente del sector: más eventos, audiencias más exigentes, cambios en las dinámicas de comunicación… Todo ello implica que tendremos que ser mejores ideando experiencias únicas.
Generación Z y audiencias multigeneracionales
Los planners están analizando cómo los públicos más jóvenes consumen información e interactúan. Los formatos deberán adaptarse para atraer a varias generaciones. La atención es escasa, difícil de obtener, y saber captarla será clave.
Eventos más intencionados para mayor engagement
Este enfoque implica que los organizadores pondrán más atención en cómo se gestionan las reuniones: ofertas personalizadas, uso de IA, un toque humano más cuidado y mayor atención al riesgo y la seguridad.
Atención a los distintos estilos de aprendizaje
Gestionar introvertidos y extrovertidos, tener en cuenta la neurodiversidad y comprender la psicología del aprendizaje será parte creciente del trabajo del event planner en 2026.
El auge de la exclusividad
Los profesionales disponen de poco tiempo y esperan experiencias menos genéricas. Esto obliga a los diseñadores de eventos a repensar los formatos y ofrecer algo realmente nuevo.
Engagement basado en lo experiencial
Habrá un mayor enfoque en crear eventos memorables e inmersivos, a pesar de los recortes de costes. El informe destaca que el M&E ha sido más lento que otras industrias creativas —como la música o el marketing de consumo— en adoptar formatos inmersivos.
El M&E se centra menos en la ocasión y más en el mensaje
A lo largo de múltiples puntos de contacto (eventos y digital). Se espera más storytelling integrado en las comunicaciones pre, durante y post-evento, con una planificación a más largo plazo.
Más uso de nuevos partners
Consultores especializados en engagement ayudarán a reinventar cómo se entrega y absorbe el contenido, con un foco en el aprendizaje personalizado.
Foco en el networking
Clave para generar ingresos y oportunidades de negocio, por encima de agendas cargadas de contenido. Se espera un crecimiento de este enfoque en 2026.
La IA irrumpe con fuerza
No es sorpresa: la IA probablemente sea el mayor cambio del momento. Según el informe, la IA generativa está transformando la planificación de eventos, impulsando ideas, seleccionando tendencias y analizando datos para detectar oportunidades (sin sustituir al director creativo).
La búsqueda de venues potenciada por IA generativa y activada por voz —con procesamiento de lenguaje natural— tendrá gran potencial. “Los consumidores ya usan IA para que les sugiera vacaciones. Pronto se usará para buscar nuevos venues y experiencias”, convirtiéndose en una herramienta de búsqueda clave que complementará la inteligencia humana.
Esta tecnología será aún más crucial para la eficiencia y la productividad: desde la consulta inicial hasta la contratación, desde el sourcing a la gestión de delegados, pasando por la postcomunicación y la facturación. También crecerá el enfoque en agilizar procesos desde la solicitud hasta el pago.
La IA será una tendencia clave, desde la IA generativa (crea contenido) hasta la Agentic AI (toma acciones o decisiones por cuenta del usuario).
Las actividades de bajo impacto y basadas en procesos serán automatizadas. La IA generativa se usará para hacer matchmaking entre personas, personalizar agendas, contenidos y comunicaciones.
La idea —prometedora—: los asistentes inteligentes permitirán al planner ser mucho más estratégico.
