Costa Global Summit 2025, el complejo evento para 2.500 personas a bordo de un crucero
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Un evento repleto de acciones durante un crucero real
Lo inusual de este evento no es tanto que se hiciera a bordo de un enorme barco, sino que sucediera durante la ruta de un crucero real con pasajeros desde Savona hasta Barcelona, con escala en Marsella.
“Se trataba de un evento global en el que participaban todos los países del mundo de la empresa, más todos los participantes españoles, lo que ya supuso un gran reto a nivel, por ejemplo, idiomático, con 2.500 personas que venían de países y regiones diferentes. Pero lo inusual del evento, sin duda, fue el hecho de que debíamos trabajar conviviendo en el día a día con los participantes del evento, pero también con los pasajeros del crucero, lo que supuso un esfuerzo adicional para hacer convivir nuestro trabajo durante tres días sin interferir con el ritmo normal de la vida en el barco”, comenta Maite.
La convención era en realidad un conjunto de eventos, algunos segmentados y otros grupales, lo que añadía complejidad a la organización, teniendo en cuenta que los participantes venían de todas partes del mundo. “Durante el trayecto se realizaron galas de premios, algunas de hasta 800 personas, por países o regiones simultáneamente, y cada una tenía su propia guionización, sus actores y sus traductores. Somos se encargó de la conceptualización, el acting, el diseño, el cóctel y otros aspectos de los eventos realizados a bordo, trabajando conjuntamente con los equipos técnicos y de logística del crucero.
“Durante el Costa Global Summit, desde SOMOS Experiences asumimos la dirección artística de las Ceremony Awards, desarrollando el enfoque creativo, el guion y la propuesta de presentadores para seis ceremonias de premios multilingües, celebradas de forma simultánea en tres auditorios del barco en una misma tarde”, apunta Maite.
Otro momentazo fue la cena de gala y fiesta realizada en la bodega de carga de equipajes del barco. Realizaron un espectáculo diseñado con la compañía artística Salt, creando una coreografía desde el aire hasta la tierra que narraba las sensaciones y las emociones de un viajero a bordo de uno de sus cruceros.
Además, diseñaron y produjeron una experiencia de VIP Dinner exclusiva a bordo, transformando espacios restringidos del barco en un recorrido inmersivo y gastronómico para invitados selectos, combinando narrativa, ambientación, iluminación y propuesta culinaria. “Fue un proyecto especialmente complejo a nivel creativo, técnico y logístico, con montaje y operativa on board, coordinación en varios idiomas y una ejecución muy precisa para garantizar coherencia, exclusividad y alto nivel de producción en todos los momentos clave del evento”.
Final de viaje: sesión plenaria en Fira de Barcelona, donde se crea un espacio dentro de otro
El 14 de diciembre el Costa Smeralda atracaba en el Puerto de Barcelona, desde donde los participantes se dirigieron a Fira Barcelona, el espacio elegido para el gran evento final, la sesión plenaria. “Con tantas personas en el evento, todo, hasta los pasos más simples, se complica. Para que la espera desde el desembarco hasta hacer el transfer de esas 2.550 personas hasta Fira, que requería salidas de diez en diez autobuses, fuera más ligera, así como la espera dentro de Fira, dispusimos algo de entretenimiento como photocalls, café, etc.”
Finalmente llegó el gran momento, el eventazo final que cerraba el viaje de Costa Cruceros: una plenaria que hubo que crear desde cero, ya que Fira es un espacio enorme destinado a la exposición; no dispone de enormes auditorios ni de la infraestructura de otro tipo de espacios para eventos.
“El reto fue crear todo desde cero, desde los asientos hasta poner más aseos de los que ya tiene Fira. Fue realmente como crear un nuevo espacio dentro de otro. El formato elegido para la plenaria fue tipo late night show, pero más ágil, con un ongoing con una escaleta tremenda; hubo miniformatos como mesas redondas, encuentros con cocineros con estrella Michelin que colaboran con Costa Cruceros, como Ángel León, un espectáculo con bailarines, prompters para traducir simultáneamente a diez idiomas…”.
