El impacto de la inestabilidad global en los congresos es ya muy real, según IAPCO
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La geopolítica forma claramente parte de la planificación de congresos internacionales. Conflictos, cambios de políticos, problemas de visados, interrupciones de viaje y aumento de costes están condicionando cada vez más la elección de destinos, la asistencia y la capacidad de organizar reuniones internacionales.
Así lo recoge el Global Socio-Political Impact Survey 2026, elaborado por la International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO) junto a AIPC, AMC Institute, ICCA, IFES y PCMA. El estudio reúne respuestas de 130 organizaciones de todo el mundo y muestra un aumento claro de la presión que ejerce en el sector el contexto internacional.
El dato más relevante: el 73,8% de los encuestados afirma que los conflictos globales han afectado a su capacidad para planificar o acoger reuniones internacionales, frente al 53,9% registrado en 2025. Casi 20 punto más que el año pasado.
Un impacto ya real: más interrupciones y costes en alza
El informe señala que el 65,4% de los encuestados ha sufrido interrupciones en los viajes que han afectado a clientes y participantes, frente al 41,7% del año anterior. También podemos ver una caída en la participación internacional, el 58,5% asegura haber detectado una reducción en la asistencia o en la implicación de empresas internacionales.
A esto le sumamos el incremento de costes. Casi la mitad de los profesionales señalan un aumento interno, y el 48,5% también dicen que los costes han subido para clientes y participantes. La presión se extiende a todas las fases del evento: planificación, presupuestos, gestión de riesgos, seguridad, movilidad internacional…
Destinos bajo examen
La elección del destino se ha vuelto también más sensible. Según IAPCO, el 33,1% de los encuestados ha tenido que cancelar, posponer o reubicar eventos, o retirar una participación prevista, por motivos de seguridad o inestabilidad regional.
El informe también nos muestra cómo ha cambiado la forma de valorar los destinos. El 42,3% de los encuestados afirma que se está tendiendo hacia lugares percibidos como más estables, alejándose de países con conflictos. La seguridad y la confianza pesan cada vez más en la decisión, cuando antes se decidía por la conectividad, la infraestructura, la oferta hotelera o la experiencia que se vivía en el destino.
También pesan las decisiones políticas. El informe señala que las medidas adoptadas por el Gobierno de Estados Unidos en 2025 y 2026 ya están afectando a la organización de eventos previstos para los próximos años. Entre los principales problemas aparecen los recortes de financiación, que limitan los viajes, y las políticas de visados e inmigración, que pueden llegar a complicar la asistencia de los participantes, ponentes y equipos internacionales.
El papel de los PCO
Para IAPCO, este contexto refuerza cada vez más el papel de los OPC. Su presidenta Sissi Lgnou recuerda que las conferencias son espacios donde se comparte conocimiento, avanza la investigación y se construyen relaciones profesionales.
Martin Boyle, CEO de IAPCO, apunta que los PCO están asumiendo una función cada vez más estratégica, anticipando los imprevistos, asesoramiento sobre destinos, gestión del presupuesto, dar seguridad a los participantes y apoyo en la toma de decisiones.
El informe llega en un momento de fuerte actividad para la asociación. En 2025, los PCO acreditados por IAPCO organizaron 24.000 reuniones y eventos en todo el mundo, gestionaron unos 8 millones de participantes desde 187 oficinas y generaron un impacto de 17.360 millones de euros.
