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PCM Forum AlcaláUn espacio que se adapta al evento
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No todos los eventos necesitan lo mismo. Una reunión de dirección, una presentación de producto o una convención con varias sesiones paralelas requieren espacios y configuraciones diferentes. En PCM Forum Alcalá, la variedad de salones permite adaptar cada montaje al formato y las necesidades de cada encuentro, desde reuniones reducidas hasta grandes plenarias.
Diferentes formatos, diferentes espacios
A la hora de elegir un lugar para celebrar un evento, el tamaño de la sala es solo uno de los aspectos que hay que tener en cuenta. La distribución, la luz natural, la posibilidad de dividir los espacios o de organizar sesiones simultáneas también forman parte de la planificación.
En PCM Forum Alcalá hay salones de distintas dimensiones. El Grupo Forum, por ejemplo, está formado por cuatro espacios de 100 m² que pueden utilizarse de manera independiente o combinarse para crear superficies de 200, 300 o hasta 400 m².
Esta configuración permite plantear desde una reunión o una presentación hasta una convención con una sala plenaria y diferentes sesiones de trabajo. Otros salones de menor tamaño pueden utilizarse como salas de subcomisión, formación o reuniones paralelas.
Para reuniones más reducidas, el hotel dispone también de espacios como Rosales y Umbral, de 90 m² cada uno, que pueden funcionar por separado o unirse para formar una sala de 180 m². En el extremo más pequeño se encuentra la Sala VIP, un espacio privado para grupos de hasta 8-10 personas.
Luz natural y conexión con el exterior
Los espacios del hotel cuentan con luz natural, y el Grupo Forum añade una característica especialmente interesante para determinados formatos: sus cuatro salones tienen salida individual a la terraza jardín de la planta baja.
Esto permite combinar durante una misma jornada las sesiones de trabajo con coffee breaks, momentos de networking, cócteles o actividades en el exterior, sin necesidad de cambiar de ubicación.
El Grupo Forum cuenta además con una pantalla gigante retráctil y un proyector de alta resolución, junto con la posibilidad de adaptar el equipamiento audiovisual a las necesidades de cada evento.
Todo en un mismo hotel
Para los eventos que requieren alojamiento, PCM Forum Alcalá cuenta con 132 habitaciones, además de restaurante, cafetería, cocina propia y parking.
Tener en el mismo establecimiento los espacios de reuniones, restauración y alojamiento permite organizar encuentros corporativos de varias horas o de varios días, adaptando el programa a las necesidades del grupo.
Alcalá de Henares, más allá del espacio de reunión
La elección del destino también puede influir en el planteamiento de un evento. Alcalá de Henares se encuentra cerca de Madrid, pero ofrece un entorno diferente al de la capital y un patrimonio histórico que permite complementar la agenda profesional.
Visitas culturales, actividades de grupo o propuestas gastronómicas pueden incorporarse al programa para que los asistentes conozcan la ciudad más allá de las horas de reunión.
Con diferentes tamaños de sala, espacios que pueden combinarse, zonas exteriores y alojamiento en el mismo establecimiento, PCM Forum Alcalá ofrece una alternativa para organizar reuniones de empresa, convenciones, presentaciones y otros eventos MICE cerca de Madrid.
