El reto de producir en otro mercado: así Venue Brand Experience organizó un evento en Nairobi para Coca-Cola
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Principales retos a la hora de aproximarse al destino
Hay que tener en cuenta que, al tratarse de una convención para trabajadores africanos, la adaptación del evento a sus códigos culturales era esencial. Nos cuentan que, antes de desarrollar la propuesta, realizaron viajes de prospección e inmersión para conocer las tradiciones y entender los elementos que podían añadir al evento de manera coherente.
El principal reto fue conocer la situación operativa y logística en eventos de Kenia, y en poco tiempo, conseguir partners locales que antes de recibir el proyecto no tenían. Organizar un evento en Nairobi suponía encontrar el equilibrio entre los estándares del mercado europeo, con los que Venue Brand Experience está acostumbrada a trabajar, y la incorporación de talento local a la producción del evento.
¿Cómo lo hicieron?
Nos cuentan que asentaron unas bases en el proyecto muy claras: definieron estándares y elementos no negociables al mismo tiempo que permanecieron abiertos al conocimiento local para que la propuesta mejorara y se alineara con los objetivos de la marca (para esto la cultura local era esencial). De esta manera, Venue Brand Experience trabajó con proveedores de Kenia en producción, logística, espacios, gastronomía, artistas y actividades culturales.
La programación en torno al destino
Esta conciliación se consiguió creando una programación que el asistente pudiera reconocer como propia y disfrutar como en casa. Se realizaron conferencias, actividades deportivas, musicales y de gastronomía, y visitas:
- Una carrera junto al medallista olímpico Eliud Kipchoge.
- Un safari privado.
- Un food festival.
- Un mercado de artesanía tradicional keniana.
- Una actuación de coro de más de 40 personas.
El evento también activaba la economía local
Los partners locales fueron fundamentales, pero su impacto en el evento se puede traducir en ejemplos que ayudan a comprender mejor la ejecución del evento. El merchandising fue diseñado y producido en Kenia. Por ejemplo, los lanyards se elaboraron a mano con cuentas tradicionales. La música escogida era igualmente local, desde el coro de bienvenida hasta los DJs.
