La convención en formato road show de Huda Beauty por 6 países (Premios eventoplus 2026)
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La convención en formato road show
Todo empezó con un evento celebrado en el Outernet de Londres: un universo gourmand con caramelos gigantes, flores blancas, esculturas de cerezas y pantallas. Replicar un evento en diferentes partes del mundo supone un reto de logística y producción importante. En lugar de congregar a todos los asistentes en un mismo lugar, crearon el formato de la convención a domicilio, ya que las empleadas de Sephora estaban repartidas por Madrid, París, Varsovia, Dusseldorf, Frankfurt, Berlín, Bruselas, Milán, Roma y Nápoles.
Varios eventos, misma producción
No diseñaron un evento por destino; crearon una especie de prototipo y lo movieron por los diferentes países. La logística fue clara: un tráiler de 16 metros recorrió 7.000 km con la escenografía, que se produjo en España (25 makeup stations, flores de crepé, corpóreos, biombos y tótems). El recorrido se completaba con biombos gráficos, separadores inspirados en las cadenas del branding, un mostrador retroiluminado, un gran logotipo y una caja fuerte restaurada donde las invitadas descubrían la nueva fragancia.
El reto de la producción estuvo en diseñar una escenografía que soportara el transporte y pudiera adaptarse a venues que no se parecían entre sí.
Muchas piezas fueron diseñadas sobre ruedas para agilizar el montaje. En Madrid el espacio elegido fue Covarrubias The One, en París el Espace Codmmines, en Varsovia Studio Makam en Düsseldorf el espacio Glasvoll y en el resto de las ciudades se celebró en hoteles.
El foco se puso en la formación
El objetivo era formar a las beauty advisors de manera homogénea en todos los países con el mismo evento. Para esto, el evento tenía que ser fácilmente replicable y con un concepto muy claro: el espacio estaba dividido en dos ambientes pensados para ayudar a las empleadas a conocer la composición olfativa del perfume. Por un lado, había una sala floral y luminosa. Por otro, había una sala inspirada en las notas comestibles del perfume, como la cereza, el caramelo, la vainilla y la canela.
