¿Cómo organizar un family day perfecto?

¿Qué beneficios aporta este tipo de evento? En primer lugar, humaniza a la empresa y contribuye a fomentar la conciliación familiar. Además, ayuda a la familia a comprender el entorno laboral y los valores de la empresa. Es importante el hecho de que genere orgullo de pertenencia, refuerce la imagen de la empresa ante los trabajadores, mejore la comunicación y las relaciones internas para lograr un clima laboral más agradable, así como fortalecer las relaciones entre los trabajadores y sus familias. Con todas estas ventajas, ¿por dónde empezamos a organizarlo?

El briefing. Como en todo evento… Hay que conocer los antecedentes, si se han organizado más veces, cómo y cuál fue el resultado. Una comprensión clara del ADN de la empresa es fundamental para acertar con la temática y las actividades que se adapten a sus valores, su misión, el tipo de empresa, el perfil de los empleados y su situación emocional.

Sin jerarquías.  Para que los resultados del evento sean positivos, todos deben sentirse protagonistas, y todos deben ser invitados, junto a sus familias. Pero para que no se nos desborden las previsiones, hay que hacer un sondeo previo y pedir a los asistentes que confirmen cuántos miembros de su familia les acompañarán.

Segmentación de los participantes. Un reto en este tipo de evento es que los invitados tendrán diferentes edades, por lo que hay que estudiar sus gustos, intereses y preferencias para que todos se diviertan y tengan su sitio (especialmente los niños). Una buena opción es enviar una encuesta a los empleados y sus familias.

Decidir el espacio. Si las instalaciones de la empresa son adecuadas para el evento o hay que organizarlo fuera de la sede. El hacerlo fuera puede ser más costoso pero se potenciará el efecto desconexión y relax, además de poder hacer actividades al aire libre o de aventura.

Catering y actividades. Debido a la diversidad de asistentes es más importante que nunca ver las intolerancias, restricciones… de los asistentes así como sus gustos y preferencias. Del momento de la comida dependerá gran parte del éxito, y dependiendo del lugar, tendrás la opción de hacer, por ejemplo, una barbacoa, una paella al aire libre, food trucks… y para los más pequeños, un catering sencillo con esas cosas que siempre gustan a los niños (y un carrito de cuches siempre es un must) En cuanto a las actividades es importante tener en cuenta la duración, participación y dificultad, que favorezcan el entretenimiento (los asistentes no han ido a aburrirse) y la interacción (para afianzar lazos con los compañeros y la familia).