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7Worlds Events and Congresses
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Persona de contacto: Juan Pedro Cano
Avda. de Europa 2, Alcobendas, Madrid
Te ayudamos a organizar tu evento en Madrid
7Worlds Events & Congresses ¿Qué hacemos? Congresos y Convenciones – Eventos Singulares – Formación – Incentivos – Business Travel – Marketing y Comunicación – Producción Integral – Eventos virtuales. Ofrecemos un servicio 360 en el mundo de los eventos a través de la DIFERENCIACIÓN, la EMOCIÓN y la EXPERIENCIA.
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7Worlds = The emotions agency. Imaginamos, diseñamos y sentimos contigo la ilusión de cada evento, congreso, viaje o incentivo. Nuestra misión es crear juntos a través de la DIFERENCIACIÓN, la EMOCIÓN y la EXPERIENCIA que nos acompaña en cada proyecto que realizamos. Nuestro Core es el evento de empresa, realizado para la actualización y lanzamiento de productos; para formar e incentivar a clientes o fuerzas de ventas; o convenciones, kickoffs y offsites para la gestión de equipos. Todo ello tanto en formato presencial, virtual, o eventos híbridos. Un punto fundamental es el hecho de que seamos, además de agencia de eventos, agencia de viajes IATA, pudiendo así dar un servicio 360 a nuestros clientes.
Lo que nos os hace diferentes es el EQUIPO que tenemos para ofrecer ese servicio 360 en los eventos. También, el cariño, la implicación, la capacidad de respuesta y el detalle que le ponemos a cada petición que recibimos, ya sea para realizar una reunión de 10 personas o un evento de 1.500 participantes. Gracias a la experiencia del equipo nos adelantamos siempre, a cualquier imprevisto, para cubrir así las demandas globales que conlleva un evento, poniendo especial hincapié en el mimo, bajo el que hacemos la logística previa al evento y la atención a los participantes.
Nuestros 7 mundos de servicios: Convenciones y Congresos, Eventos Singulares, Eventos Virtuales, Business Travel, Formación, Incentivos, Marketing y Comunicación. ¡Te esperamos con los brazos abiertos!.
Product Launch Training para BMW durante los últimos 5 años. Lanzamiento para prensa europea del Suzuki Swift Sport en Marbella con más de 500 invitados de 9 países con un back to back de una semana. Lanzamiento europeo para prensa y concesionarios de toda Europa de los nuevos modelos de BMW Motorrad en Málaga. GSK Development Week donde año tras año ponemos el foco crecimiento personal y profesional de más de 800 empleados de GSK España con ponentes como Ara Malikian, Carlos Sainz, Fred Kofman, Quique Dacosta, etc. INDRA confía en nosotros su «Inspiration Fest», EIT Digital Graduation Day, multitud de eventos virtuales hechos durante la pandemia y un largo etc.
Lanzamiento Internacional de la nueva BMW R 1300 GS con un back to back con 1.500 asistentes de 35 países. Servicio 360º de alojamiento, traslados, logística, F&B, rutas, rodaje de más de 160 motos, workshops, diseño, comunicación, escenografía, decoración, AV…
CIONE confió en nosotros la fiesta de su 50 aniversario.
Un despliegue espectacular en Platea Madrid lleno de actuaciones y sorpresas con el gran showman David Ordinas. Una experiencia gastronómica memorable y el ambiente de celebración hicieron de este evento un éxito.
Para nosotros cada evento es único y nos sentimos orgulloso de todos ellos, pero este año 2023 nos sentimos especialmente orgullosos del Product Launch Training (PLT) de la nueva BMW R 1300 GS.
Un evento que hemos llevado a cabo en Málaga durante los meses de octubre y noviembre. Este encuentro global ha atraído a profesionales de más de 35 países, presentando el nuevo miembro de la familia GS de BMW Motorrad en un escenario inigualable.
Desde la selección del magnífico Higuerón Resort Hotel en Fuengirola como sede central, hemos orquestado cada detalle del evento para ofrecer una experiencia única a los más de 1.500 asistentes de toda Europa. Desde el alojamiento de primera categoría hasta los emocionantes workshops, nuestro enfoque meticuloso ha buscado reflejar la excelencia y la pasión que caracterizan a BMW Motorrad.
Imagina una flota de 161 motos recorriendo impresionantes rutas on-road y desafiando terrenos off-road en el magnífico centro de demostración Caterpillar Inc. La complejidad logística ha sido asombrosa, pero gracias al riguroso trabajo de nuestro equipo, hemos superado cada desafío para ofrecer una experiencia de lanzamiento única.
Hemos llevado a cabo un plan de comunicación personalizado en los 16 grupos de distintos países, proporcionando toda la información relativa al evento y enviando newsletters diarias a los 1500 participantes. La gestión de traslados de cada asistente durante el evento también ha sido parte integral de nuestros servicios.
Adicionalmente, durante todos los workshops y rutas, nuestro dedicado equipo de azafatos/as ha trabajado incansablemente para garantizar una experiencia excepcional para cada participante.
El diseño y producción de toda la imagen gráfica del evento, así como la personalización detallada de espacios, hotel, escenografía, audiovisuales, etc., ha sido cuidadosamente gestionado por nuestro equipo creativo, agregando un toque distintivo a cada aspecto del evento.
La parte de restauración ha sido otra faceta destacada, desde la cena de gala hasta la despedida en el increíble Infinity Pool como broche de oro para cada cierre del evento de cada uno de los grupos. Nuestro compromiso con la calidad se refleja en cada detalle, creando momentos memorables para todos los asistentes.
Este evento representa más que una presentación de producto; es la culminación de meses de dedicación y esfuerzo para crear una experiencia inolvidable. En 7Worlds, nos enorgullece haber sido parte fundamental de la creación de este evento global, demostrando una vez más nuestro compromiso con la excelencia y la entrega de servicios que van más allá de las expectativas. Este es solo un ejemplo de nuestro enfoque dedicado y apasionado para proporcionar eventos de clase mundial. ¡Estamos emocionados por lo que depara el futuro y continuar ofreciendo servicios que marcan la diferencia!
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Entrevista al CEO
Conoce 7Worlds, the Emotions Agency
Paqui Atochero, CEO - Directora de Eventos y Congresos
1. ¿Qué os hace diferentes?
Nos distingue nuestro equipo, nuestra pasión y nuestra habilidad a la hora de ofrecer un servicio 360 acompañando a nuestros clientes en todas las áreas necesarias, desde que recibimos su petición hasta que se cierra el evento. La clave está en el cariño, la dedicación y el cuidado por los detalles en cada proyecto, sin importar si es una pequeña reunión o un gran evento. Estamos al día de las últimas tendencias, espacios e innovaciones del sector, enfocándonos en personalizar desde las emociones cada evento. Nuestro equipo está siempre preparado para abordar cualquier situación, poniendo énfasis en la estrategia, creatividad, logística y atención durante el evento. Pocas cosas nos gustan más que recibir un brief y ponernos manos a la obra.
2. ¿Qué tipo de eventos son vuestra especialidad?
Nos especializamos en eventos corporativos, lanzamientos de producto, incentivos, experiencias para clientes, formaciones, convenciones y congresos. Ofrecemos formatos presenciales, virtuales y eventos híbridos. Además, como agencia de viajes con certificación IATA, proporcionamos un servicio integral y completo a nuestros clientes, lo cual nos hace especialmente competitivos y ejecutivos.
3.¿Cuáles son los eventos más destacados que habéis organizado?
2023 ha sido magnífico, además de innumerables congresos, convenciones, y reuniones, este año hemos organizado el PLT (Product Launch Training) Internacional de la nueva BMW R 1300 GS en Málaga, con más de 1.500 asistentes de 35 países. Toda la fuerza de ventas de BMW Motorrad de Europa disfrutó de una experiencia espectacular en la que se mezclaron formación, pruebas de producto y diversión. Destacamos también a Cione con su 50 aniversario en Espacio Platea Madrid; EIT Digital, con su International Graduation Day en el que hicimos magia creando un espacio espectacular; eventos Pharma con Nutricia; GSK con su Development Week y el Inspiration Fest de INDRA al que llevamos ponentes del más al alto nivel. Y ya estamos preparando propuestas que no van a dejar indiferente a nadie explorando además nuevos terrenos como el sector del lujo.
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