22 agencias encontradas con: Agencias de organización de congresos / OPC
Descubre las mejores agencias de organización de congresos (OPC) en España, especializadas en la planificación, gestión y producción integral de congresos científicos, médicos, académicos y corporativos. Estas empresas cuentan con experiencia, equipo técnico y capacidad logística para coordinar eventos complejos que requieren precisión, profesionalidad y excelencia.
En esta página encontrarás OPC expertas en secretaría técnica, gestión de inscripciones, logística, producción audiovisual, búsqueda de sedes, gestión de ponentes y coordinación onsite, capaces de adaptar cada congreso a las necesidades de colegios profesionales, sociedades científicas, universidades, instituciones y empresas.
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QUÉ PUEDE HACER UNA OPC POR TI
Las agencias de organización de congresos (OPC) pueden ayudarte a:
- Diseñar el plan integral del congreso
- Gestionar la secretaría técnica y administrativa
- Coordinar inscripciones, acreditaciones y atención al participante
- Seleccionar sedes, auditorios, hoteles y espacios congresuales
- Gestionar ponentes, comunicaciones, abstracts y programas científicos
- Organizar viajes, alojamiento y traslados
- Producir audiovisuales, streaming, escenografía y equipamiento técnico
- Coordinar proveedores y operaciones onsite
- Desarrollar campañas de comunicación y difusión
- Controlar presupuestos, pagos, patrocinios y memorias postcongreso
TIPOS DE CONGRESOS GESTIONADOS POR UNA OPC
- Congresos científicos y médicos
- Congresos profesionales y corporativos
- Jornadas y encuentros académicos
- Conferencias internacionales
- Simposios, foros y seminarios
- Congresos híbridos y virtuales
- Ferias especializadas y exposiciones paralelas
- Reuniones de sociedades científicas y colegios profesionales
CÓMO ELEGIR LA MEJOR AGENCIA OPC
- Define el tipo de congreso y necesidades logísticas.
- Revisa la experiencia de la agencia en congresos similares.
- Evalúa su equipo técnico y su capacidad de producción.
- Solicita propuestas detalladas y comparativas.
- Comprueba la calidad de las herramientas tecnológicas que utilizan.
- Verifica su red de proveedores y sedes asociadas.
- Asegura transparencia en presupuestos, pagos y gestión de patrocinios.
¿Qué es una OPC?
Una Organizadora Profesional de Congresos (OPC) es una empresa especializada en la planificación, gestión y producción de congresos y eventos científicos o corporativos.
¿Por qué contratar una OPC?
Porque garantiza eficiencia, profesionalidad, herramientas técnicas avanzadas y capacidad logística para coordinar eventos complejos.
¿Qué herramientas utiliza una OPC?
Software de inscripciones, gestión de ponencias, acreditaciones, streaming, apps para asistentes y plataformas de abstracts.
¿Cuánto cuesta contratar una OPC?
Depende de los servicios requeridos, el tamaño del congreso y la duración. Se suele trabajar con fee + gestión de servicios asociados.
¿Qué entidades suelen contratar OPC?
Sociedades científicas, universidades, colegios profesionales, instituciones públicas y empresas que organizan congresos corporativos.
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Organizar un congreso no tiene por qué ser estresante. Con la ayuda de los mejores organizadores de congresos, puedes centrarte en lo que realmente importa mientras expertos se encargan de todo, desde la logística hasta la producción. Aquí encontrarás empresas de organización de congresos con experiencia en la organización profesional de congresos, listas para hacer de tu evento algo extraordinario.
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