22 agencias encontradas con: Agencias de organización de congresos / OPC
Descubre las mejores agencias de organización de congresos (OPC) en España, especializadas en la planificación, gestión y producción integral de congresos científicos, médicos, académicos y corporativos. Estas empresas cuentan con experiencia, equipo técnico y capacidad logística para coordinar eventos complejos que requieren precisión, profesionalidad y excelencia.
En esta página encontrarás OPC expertas en secretaría técnica, gestión de inscripciones, logística, producción audiovisual, búsqueda de sedes, gestión de ponentes y coordinación onsite, capaces de adaptar cada congreso a las necesidades de colegios profesionales, sociedades científicas, universidades, instituciones y empresas.
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QUÉ PUEDE HACER UNA OPC POR TI
Las agencias de organización de congresos (OPC) pueden ayudarte a:
- Diseñar el plan integral del congreso
- Gestionar la secretaría técnica y administrativa
- Coordinar inscripciones, acreditaciones y atención al participante
- Seleccionar sedes, auditorios, hoteles y espacios congresuales
- Gestionar ponentes, comunicaciones, abstracts y programas científicos
- Organizar viajes, alojamiento y traslados
- Producir audiovisuales, streaming, escenografía y equipamiento técnico
- Coordinar proveedores y operaciones onsite
- Desarrollar campañas de comunicación y difusión
- Controlar presupuestos, pagos, patrocinios y memorias postcongreso
TIPOS DE CONGRESOS GESTIONADOS POR UNA OPC
- Congresos científicos y médicos
- Congresos profesionales y corporativos
- Jornadas y encuentros académicos
- Conferencias internacionales
- Simposios, foros y seminarios
- Congresos híbridos y virtuales
- Ferias especializadas y exposiciones paralelas
- Reuniones de sociedades científicas y colegios profesionales
CÓMO ELEGIR LA MEJOR AGENCIA OPC
- Define el tipo de congreso y necesidades logísticas.
- Revisa la experiencia de la agencia en congresos similares.
- Evalúa su equipo técnico y su capacidad de producción.
- Solicita propuestas detalladas y comparativas.
- Comprueba la calidad de las herramientas tecnológicas que utilizan.
- Verifica su red de proveedores y sedes asociadas.
- Asegura transparencia en presupuestos, pagos y gestión de patrocinios.
¿Qué es una OPC?
Una Organizadora Profesional de Congresos (OPC) es una empresa especializada en la planificación, gestión y producción de congresos y eventos científicos o corporativos.
¿Por qué contratar una OPC?
Porque garantiza eficiencia, profesionalidad, herramientas técnicas avanzadas y capacidad logística para coordinar eventos complejos.
¿Qué herramientas utiliza una OPC?
Software de inscripciones, gestión de ponencias, acreditaciones, streaming, apps para asistentes y plataformas de abstracts.
¿Cuánto cuesta contratar una OPC?
Depende de los servicios requeridos, el tamaño del congreso y la duración. Se suele trabajar con fee + gestión de servicios asociados.
¿Qué entidades suelen contratar OPC?
Sociedades científicas, universidades, colegios profesionales, instituciones públicas y empresas que organizan congresos corporativos.
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