10 pasos a dar antes de contratar un crucero para tu evento

• Infórmate de si deberás proveerte de servicios externos o dispondrás de todo lo necesario en la nave.

• Detalla el tamaño de las salas, su configuración y las distintas capacidades, y equipos audiovisuales.

• Pide confirmación escrita de las fechas, tarifas, animaciones, camarotes, espacios para reuniones y disposición de salas, menús y organización gastronómica, política de bebidas a bordo y precios y distribución de obsequios y atenciones a los camarotes.

• Plantea una inspección del barco. Si es así, ten un encuentro con el personal del barco y con los operadores de los puertos a visitar.

• Negocia las animaciones y obsequios que proveerá el crucero (regalos, señalización del evento y de los vehículos, portadocumentos, acreditaciones, agendas, invitaciones) y si es necesario completa con un artículo a medida.

• Infórmate de cuánta tripulación y responsables del viaje van a estar a vuestro servicio, de cuánta experiencia cuenta el personal, de si el personal conoce los puertos a visitar, de con qué personal técnico podrás contar y de si la línea de cruceros te ofrece el transporte de/hasta los aeropuertos.

• Pregúntate: ¿Cuánto tiempo libre tienes que permitir en la agenda del crucero? Haz una evaluación de la duración del crucero, el tiempo de navegación y el tiempo en destino.

• Haz revisar todo el papeleo por un abogado que conozca la terminología marítima.

• Confirma los nombres de todos los pasajeros en la fecha límite marcada por la compañía de cruceros (normalmente unos 60 días antes del embarque).

• Reasegúrate de las condiciones de cancelación y reembolso.