¿Cómo elaborar el presupuesto de tu evento?

Como los costes asociados a la planificación de un evento pueden vienes desde diferentes partes, lo principal es identificar todas las partidas. El cómo se haga dependerá de la agencia/empresa, del cliente o del tipo de evento. De hecho, si se trata de un concurso público, las partidas presupuestarias se identificarán siguiendo los apartados del pliego de condiciones. Un proceso más laborioso y largo, pero imprescindible para la correcta ejecución del proyecto.

El presupuesto es el pronóstico detallado de lo que sucederá en tu evento (económicamente hablando). Según una encuesta de PCMA, estos son los gastos más comunes en cualquier evento: alimentos y bebidas (representan alredecor de un 36%), audiovisual, personal, gastos de viajes, marketing/promociones, ponentes/entretenimiento, alojamiento, registro y alquiler del espacio, entre otros.

Para ayudarte a planificar los gastos de los recursos y servicios que necesitarás en tu evento, hemos creado una plantilla tipo que te puedes descargar aquí.