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¿Cómo organizar eventos más sostenibles en 2020?

¿Cómo  organizar  eventos  más  sostenibles  en  2020?

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Según  el  último  estudio de mercado  del Grupo eventoplus de 2019, incluir la ​sostenibilidad ​en  los eventos se ha valorado como algo positivo, aunque ha tenido un peso muy relativo a la hora de organizar un evento. En 2020 se prevé que las empresas lo tengan como prioridad en sus criterios y ya no será un asunto pendiente, sino que tendrá mucha más relevancia.  Es el momento de aplicar prácticas eficientes que minimicen los efectos negativos en el medioambiente, por lo tanto, debemos elegir bien el lugar del evento, el transporte, el catering y​ apostar por el concepto paperless.  Desde Meetmaps, como   expertos  en  tecnología  para  eventos,  queremos  ayudarte a reducir el uso del papel y que puedas aportar una experiencia digital a los asistentes.  

¿Cómo una app para el evento te ayuda a ser más sostenible?

Una ​aplicación móvil para eventos conectará con tu audiencia y proporcionará una  mejor  experiencia  para  el  usuario  y  el  organizador,  gracias  a  una  gran  variedad de módulos que te ayudarán a reducir el uso de papel en tu evento: 

  • La app permite que el ​programa ​del evento esté totalmente digitalizado y que la  información  general,  la  ubicación,  horarios,  fechas  y  enlaces estén accesibles en cualquier momento.
  • Todos los ​documentos ​importantes para el evento podrán almacenarse en la app  digitalmente  sin  necesidad  de  imprimirlos.  También  existe  la opción de que cada uno de los asistentes tenga su espacio personal con sus  documentos  importantes.  Por  ejemplo, billetes  de  tren  o  avión o la reserva del hotel.
  • Cuando  se  organiza  un  evento  es  esencial  recibir  el  ​feedback  ​de  los asistentes para hacer  una  valoración  general  del  funcionamiento  del mismo. En  vez  de  imprimir  encuestas  de  satisfacción,  la  app  permite  que  los  asistentes puedan contestarlas digitalmente y recopilar automáticamente las  respuestas.  Incluso  utilizar  fórmulas  más  interactivas  como  las  votaciones en directo o lanzar un quiz. 
  • En  el  caso  que  sea un evento que no necesite acreditación física de los asistentes, la app  permite  crear  un  ​badge  digital  ​en  sus  dispositivos móviles sin necesidad de tenerlo descargado o impreso.
  • El  módulo  lead  scanner ayudará  a  tus  invitados  a  generar  contactos evitando la  entrega  de  ​tarjetas  de  visita​.  Esta  opción  permite escanear  el  QR  de  las  personas  con  las  que  hablan  y  guardar  así  su contacto.

Además,  podrás  personalizar  la  app  al  100%  en  función  de  la  imagen  de  tu  evento  y  modificar  el  contenido  en  cualquier  momento.  Podrás  mostrar  la identidad corporativa con un diseño y estilo propio. 

Meetmaps

Aplica el paperless y saca el máximo partido de una app 

El  avance  tecnológico  en  la  organización  de  eventos  hará  que  el  concepto  sostenibilidad  esté  cada  vez  más  cerca  en  los  eventos  corporativos y será un factor clave en la industria MICE. Es por eso que, minimizando el uso del papel y aplicando nuevas herramientas digitales como las apps en tu evento, hará que podamos usar los datos de forma inteligente  y  transformar  la  experiencia  del  cliente  en  algo  increíble  e  inolvidable.

Y  ahora  que  ya sabes un poco más sobre cómo puedes hacer un evento más  sostenible,  es  tu  turno  para  empezar  a  organizar  tu  evento  y  compartir  tu experiencia con nosotros. 

 

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