¿Cuánto cuesta participar en una feria?
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Costes: ese fatídico momento. Asistir a una feria para muchas empresas es uno de los mayores desembolsos del presupuesto de marketing y comunicación. No es para menos: hay que invertir en material, desplazamientos y personas. Hemos desglosado los costes mínimos que debe asumir una empresa para estar presente en una feria especializada, en Madrid o Barcelona.
1) ESPACIO: alquiler de espacio de exposición. El precio oscila entre 15.000 y 20.000 Ptas/m2 siendo el espacio mínimo a contratar entre 9 y 16 m2.
2) STAND: 2 tipos : diseño o modular. Ambos incluyen la estructura , moqueta, conexiones eléctricas, que será más menos sofisticada y abundante según el proyecto. El stand de diseño resulta más caro dado que se realiza a medida del cliente y proyecto, siendo su precio aproximado a partir de 20.000 Ptas/m2 El modular en cambio es más económico ya que se trata de estructuras que pueden reutilizarse para diferentes ferias y su precio oscila entre las 3.000 y 6.000 Ptas/m2.
3) PERSONAL AUXILIAR: una azafata para atender al público y mostrar productos con un horario de 10.00 h a 19.00 h a partir de 10.000 Ptas/día. En caso de precisar un intérprete para comunicarse con visitantes extranjeros el coste se sitúa en torno a las 25.000 Ptas/día.
4) MATERIAL GRÁFICO: diseño e impresión de folletos, p.ej, 5.000 trípticos a color a repartir en la feria: 185.000 ptas
5) MAILINGS: envío de invitaciones y notas de prensa: 100.000 Ptas
6) ALOJAMIENTO: los precios de alojamiento en hoteles de 2* a 4* en temporada de ferias oscilan entre las 15.000 y 50.000 Ptas/persona/noche
7) DESPLAZAMIENTOS Y DIETAS: costes del desplazamiento del equipo comercial y técnico de la empresa expositora (avión, tren o automóvil) así como su manutención (restaurantes, catering).
