En la búsqueda de la optimización de costes ¿Qué soluciones alternativas podemos encontrar?

Hoy hay que centrarse en lo que realmente aporta valor a los eventos y ser un poco más «austeros» en otros servicios. En estrategia y comunicación no es interesante ahorrar ya que el cliente busca eventos que comuniquen, que transmitan un mensaje claro y directo, pero aportando innovación y nuevos forma tos para conseguir su objetivo.

Igualmente, en restauración y audiovisuales nuestra apuesta es no escatimar. Son estos servicios los que precisamente el cliente tiene como diferencial para que su evento sea un éxito, y lo que le puede convertir en referente en su sector.

Donde existe un margen de maniobra, es en la búsqueda de espacios y en la decoración, ya que siempre se pueden buscar espacios y ha cer puestas en escena más sencillas -un back to basics- pero aparentes y que den buen re sultado.

Si la compra se realiza con tiempo siempre podemos tener un ahorro en los servicios logísticos (vuelos, hoteles,…). La figura de una persona de producción en una agencia es fundamental para encontrar soluciones de ahorro de costes: llegando a acuerdos con los proveedores, negociando rappels, sobre todo con proveedores habituales de la agencia, in corporando nuevas tecnologías y social media a los eventos que aumentan el impacto y supo nen una solución a la hora de ahorrar costes. Saben qué proveedor va a dar la solución; sus condiciones quizás no sean las más asequibles, pero asegurará que el evento alcance los objetivos del cliente.