Plataformas para eventos híbridos con 'Padinthecity'

Asistentes remotos a eventos antes de la Covid

La participación en eventos físicos de manera remota antes de la pandemia se limitaba en muchos casos a ser un canal de transmisión, concretamente mediante el streaming de vídeo en directo junto a la posibilidad, en algunos casos, de hacer preguntas y comentarios por parte de los participantes remotos.

Apoyados ya sobre las tecnologías de las que disponíamos antes de la aparición del virus (zoom, teams, chats) muchos eventos pasaron con éxito a ser exclusivamente online al principio de la pandemia y ahora comienzan a ser híbridos.

Eventos híbridos post Covid, presente y futuro

Si logramos que calen las soluciones creativas y tecnológicas que han venido apareciendo en los últimos dos años para reducir la fricción que experimentan los participantes online en eventos mixtos, el futuro de los eventos será brillante, inclusivo, diverso y sostenible.

La Realidad Aumentada y la Virtual tendrán aún mucho que decir porque aún nos falta algunas piezas tecnológicas, sobre todo de hardware, para conseguir que la diferencia en la experiencia del participante físico y el remoto se acerquen a cero. Empresas como Apple y Samsung en los próximos años incorporarán soluciones a sus productos, pero por ahora la creatividad y la tecnología parecen estar a la altura de la situación.

De qué hablamos realmente cuando hablamos de eventos híbridos

En un evento híbrido ideal, la experiencia del asistente remoto será tan rica y cautivadora como la del asistente en local. Quienes asisten desde uno y otro lado de la barrera física, además de “consumir” toda la información del evento sin diferencia, podrán interactuar entre sí, intercambiar impresiones y necesidades, y aprender.

Qué ofrecen las plataformas para eventos

Desde el aspecto funcional, para ambos tipos de participantes, las plataformas tecnológicas para eventos ofrecen generalmente personalización del diseño, registro de participantes, check-in, agendas personalizables, bibliotecas de texto/vídeo/audio, votaciones en directo, encuestas, información genérica, preguntas y respuestas, stands virtuales.

Para eventos híbridos, estas son algunas de las funcionalidades más interesantes que aportan algunas plataformas:

Apps web y móvil: durante el evento los asistentes remotos interactuarán preferiblemente vía web y los físicos vía app, pero la plataforma debe ser unificada y accesible de ambas formas.
Networking: posibilidad de conectar a participantes locales y remotos con intereses similares por video o chat; perfiles personalizados de asistente con foto, información de RRSS y contacto.
Pantalla de los participantes remotos: durante sesiones de streaming, posibilidad de mostrar un collage de vídeos de las personas conectadas en remoto y su chat.
Notificaciones multi dispositivos: ideal para mantener enganchados a las actividades tanto a los asistentes remotos como a los locales.
Posibilidad de “revivir el evento” desde casa para los participantes locales y remotos con todos los vídeos, comentarios y materiales descargables.
Gamificación: integrar y conectar a los participantes de ambos tipos, y engancharles mediante la competición entre ambos grupos.

Ya sea para eventos grandes o pequeños, esta lista de posibilidades como mínimo contiene buenas ideas para los eventos que nos vienen, conectando asistentes remotos y locales de nuevas e interesantes maneras.

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Contenido escrito y patrocinado por: PADINTHECITY