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Se cierra un evento Days 2017 más inspirador que nunca

Se cierra un evento Days 2017 más inspirador que nunca

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Por Elena Lea El meeting point del sector eventos finalizó su 11ª edición con la asistencia de 2.000 profesionales que acudieron el pabellón 1 de IFEMA a ponerse al día de las novedades, tendencias y mejores prácticas de nuestro sector. Como siempre, dos platos fuertes para esta cita imprescindible de todo organizador de eventos: de un lado un programa formativo de nivel en el cual han participado muchas de las asociaciones de eventos y reuniones; y de otro un festival de ideas, nuevos productos y soluciones para eventos por parte de los 100 expositores que convirtieron evento Days en el punto de encuentro del sector de los eventos. Te traemos un resumen con los momentos más destacados.

Novedades pintonas que vimos en evento Days

¡Hay innovación! La tecnología volvió a ser una de los protagonistas de la feria, con empresas de producción apostando por sorprender con efectos visuales. Es el caso de la pantalla led transparente y contenidos interactivos que presentaba PowerAV, o las nuevas esferas kinect RGB para diseño de iluminaciones que impresionaron con su coreografía en el stand de SONO. Estas bolas iluminadas, colgadas del techo, conforman una coreografía muy bonita bailando en el aire, subiendo y bajando. 

Pirotecnia segura. A la feria se presentó también Sparkular, unos equipos eléctricos que producen chorros de chispas de hasta 5 metros de altura regulables, sin pirotecnia y sin quemar, un auténtico fuego frío de la mano de Biefec perfectamente adecuado para eventos en interior – de hecho se pusieron en escena en los Premios eventoplus. 

Nubes con la forma de tu marca sobrevolando tu evento. O lo que es lo mismo, los Fly Logos de Creartys que también presentaron en la feria a su siluetista que esculpió en papel y con sus tijeras siluetas perfectas de los asistentes que para él posaron. 

La experiencia ‘phygital’ en un circuito de obstáculos por los rascacielos de Nueva York. Innovace montó un laboratorio digital para experimentar con la realidad virtual, mezclando mundo físico y digital (de ahí el tema ‘phygital’) en una experiencia real y virtual a la vez. También trajo su exclusividad mundial: un escape room tematizado con los superhéroes de Marvel y que combina también experiencia real y tecnológica. 

Realidad inmersiva, aumentada, virtual, mixta… Además de una presentación en el programa formativo sobre este componente tan importante como desconocido del evento de mañana, la feria fue una oportunidad de experimentar. Más allá de esta zona phygital, la feria fue la ocasión de caminar sobre una cuerda virtual en el stand de Inmedia Studio, o de dar vueltas atado de una silla en el aire, en el stand de Virtual Recall. 

Branding y foto-recuerdo original de tu evento en forma de imán abrebotellas o de flipbook (mini libro con fotos que al pasar las páginas rápido, estas cogen movimiento) con los set de fotografía de Evento Divertido o el photo printer de Mitsubishi Electric. Espérate… te estamos preparando un artículo específico sobre la fotografía como herramienta de animación, puesto que la feria incluyó muchas opciones en este sentido. 

Y el organizador siempre busca espacios, así que se lanzó la Plaza de los Espacios (una nueva iniciativa de la feria), una zona expositiva ambientada como una plaza urbana en la que expusieron venues y espacios singulares para eventos. Se presentó allí por ejemplo la Próxima Estación, un venue que abrirá en Madrid en los próximos meses en la zona de Madrid Río-Príncipe Pio. También se presentó la renovada Cubierta, ahora de obras para adecuarse mejor al mercado del evento corporativo. 

Producción, creatividad y comunicación, ejes del programa formativo

Este año la formación se dio en dos espacios: la sala Box y la sala Hex, con sesiones que tocaron desde la creatividad en eventos entendida por los directores creativos de agencias; hasta cómo integrar la sostenibilidad en un evento desde el briefing; un quora para resolver dudas con el experto en fiscalidad de MPI (asociación que previamente aprovechó evento Days para celebrar su Asamblea General); case studies de eventos como acciones generadoras de contenidos para marcas; de la mano de AEVEA asistimos a una sesión donde vimos cómo el evento puede ser una herramienta estratégica para reclutar personal y por parte de la EMA debatimos sobre la integración de los eventos y el marketing digital. SITE montó también una sesión sobre la gestión del talento en MICE.

Networking e inspiración de stand en stand

Con más metros cuadrados de inspiración, este año la feria llenó los 5.400m2 del pabellón. No faltaron las zonas chill out (con DJ incluido) y de campfire para encuentros más ‘one to one’ o simplemente nada mejor para interactuar y hacer contactos que animarse a participar en muchas de las actividades y happenings que se programaron a lo largo de los días de eventos. Los expositores cada año se muestran más proactivos a este tipo de acciones, como por ejemplo el concepto Ikigai del stand en coworking de Divertia, LaSede COAM, Workout Events y AV Medios con el catering Area donde además de entrevistas, caricaturista digital, conferencias y un particular Hanami (como se denomina en Japón al momento en que florecen los cerezos) los asistentes podían ayudar a hacer florecer el árbol que crecía en su stand.

Grupo Arte y sus animadores vestidos de monjes animaban a pasar por su stand -un stand que era un autobús de otro expositor, el de Grupo Sepulvedana (¡viva el coworking!)- tras dar con la solución al enigma que lanzaban por los pasillos de la feria. La gamificación también estuvo presente en el stand de Power AV a través de un juego de realidad aumentada vía app que animaba al visitante a localizar distintas balizas colocadas por el stand, incentivando la visita por todos los productos que ofrecían en su espacio.

Los artistas de Totalísimo animaron con distintas actuaciones, así como el grupo Golden Apple Quartet dio el ‘do de pecho’ para atraer la atención a su stand. Además de música, no faltaron ideas originales para ofrecer de una forma divertida la bebida en tu evento como la Diva-Bar de Krash o el Joy Bar de Magrada, una barra móvil que se completaba con una coctelera automática que generó mucho interés.

Finalmente Brahler anunció su rebranding en B-Motion, y lo presentó con una animación impactante en la sala de formación que habían montado ellos: con esta animación, el presentador de una sesión podía tomar las imágenes, moverlas, ampliar o reducirlas, destacar un mensaje con las manos en un estilo Minority Report.

…Y más networking también en la zona de restauración

evento Days también estrenó zona de restauración 2 en 1 gracias a los foodtrucks que este año acudieron a la feria para mostrar sus posibilidades como forma de gestionar el catering de un evento de manera flexible y original, además de servir de punto de encuentro y socorrido tentempié para los asistentes. The vintage Van ofreció sus pepitos de carne con Denominación de Origen Sierra de Guadarrama, Felmans sus deliciosos perritos calientes y Kirei by Kabuki sirvió su comida japonesa con mezcla mediterránea de Estrella Michelin.

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