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Small is beautiful: cómo hacer eventos petit comité (2ª parte)

Small is beautiful: cómo hacer eventos petit comité (2ª parte)

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Ya comentamos en la primera parte del artículo, que cualquier organizador probablemente se alegra o enorgullece más de un evento XXL, pero ahora los eventos “petit comité”; con menos asistentes, pero valorando más la intimidad, la confianza y la personalización están en auge (en parte, obligados por la pandemia). Pero hemos descubierto otras posibilidades de eventos, y hemos aprendido una lección: no siempre lo grande y un alto número de asistentes son el éxito. Conceptos como calidad e intimidad han llegado para quedarse.

Menos es más

Aligerar el volumen de asistentes es la clave. Eso sí, la calidad del asistente tiene que estar medida con lupa. “Existen asistentes que tienen una repercusión mediática mucho mayor que convocar en una presentación a miles de personas”, nos señalan desde la agencia Mondolirondo. No obstante, es necesario reforzar el impacto del evento con otras herramientas, como invitar algún influencer o embajadores de la marca o producto; o crear un buen plan de contenido en redes sociales para que el evento tenga mucha visibilidad.

‘Future Flash’, un evento petit comité de Puma

Puma lanzó el año pasado “Future Flash”, su último y más avanzado modelo de bota de fútbol. La marca quiso iniciar la campaña de lanzamiento mundial con un evento único para prensa e influencers en Barcelona. La agencia Apple Tree estuvo al mando. El objetivo era lograr obtener atención global para la nueva bota. El futbol actual se ha vuelto más rápido que nunca. Aun así, la velocidad por sí misma ya no es suficiente para marcar la diferencia y lo que distingue a los mejores jugadores es su agilidad a la hora de llevar a cabo las acciones. Ante este reto, desarrollaron una estrategia creativa alrededor del concepto clave de la nueva bota: Agility Redefined.

 

Beautiful idea. Prepararon un espectacular reveal: desarrollaron un innovador juego interactivo, una versión real del famoso en la que el famoso videojuego arcade pong cobró vida. Antoine Griezmann, Luis Suárez, Jan Oblak, Dzsenifer Marozsán y Samuel Umtiti compitieron en un torneo eliminatorio y todo el evento fue presidido por el embajador de PUMA, Thierry Henry, apoyado también por una animación de video en 3D de la nueva bota.

Fue una experiencia donde los movimientos reales de los jugadores con la pelota eran replicados por una paleta digital proyectada en la pantalla del suelo del escenario, golpeando la pelota digital de un lado a otro de la cancha. A medida que el juego progresaba, tanto la emoción del público como la velocidad de la pelota aumentaban, obligando a los jugadores a poner a prueba su agilidad.

Pocos invitados, pero potentes. 20 de los influencers más destacados del mundo del fútbol gozaron con la innovadora prueba de agilidad pong y publicaron un sinfín de contenidos digitales sobre el evento. Además, 30 medios de comunicación de alto nivel, seleccionados de todo el mundo, asistieron a la presentación de Barcelona generando un poderoso contenido global. Muchos de ellos también tuvieron la oportunidad de realizar entrevistas personales con los embajadores en las cinco salas de prensa privadas creadas para la ocasión.

Decoración ad hoc para crear un ambiente más íntimo

La primavera florece… ¡y los eventos también! La presentación mundial de la Collezione Milano de Valentino arrancó en Madrid, la primera ciudad que acoja este evento. Como tiene que ser en moda, y en tiempos de Covid, small (but good) is beautiful: unas 40 invitadas VIP acudieron a la tienda de Ortega y Gasset de la marca durante dos días y, rodeadas de una cuidada decoración floral, vivieron la pasión primaveral y conocieron la colección primavera 2022. Eventos, moda e inspiración floral, ¡vuelven a la carga! La agencia MondoLirondo estuvo detrás de este momento lleno de elegancia.

Los eventos petit comité en auge. “Para ello construimos un mueble de Roble y creamos un “flower bar” inspirado en los colores y los motivos utilizados por Valentino para esta colección Capsula”, nos señala Cayetano Llobet (director y CEO de la agencia). Además, se crearon unos bouquets para las invitadas que junto a un papel envoltorio creado para la ocasión con los motivos de la Collezione. Para prevenir cualquier tipo de problema sanitario se crearon turnos de 4 personas cada dos horas y así poder disfrutar de un ambiente covid free durante los dos días que duro el evento.

 

 

 

 

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