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Storytelling para eventos: historias que conectan con el asistente

Storytelling para eventos: historias que conectan con el asistente

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10 ideas que nos dejan las agencias sobre este 2023 20 años después: el evento más movilizador del c de c Royale by Shoot, un nuevo espacio lleno de luz en el centro de Barcelona
Por Elena Lea Seguro que ya lo sabías o, al menos, lo imaginabas: a nuestro cerebro no le gustan demasiado los datos y la información densa; en cambio, es muy agradecido a la hora de asimilar historias. Si el cerebro de nuestro asistente está más predispuesto a recibir historias ¿por qué seguimos insistiendo en meter en nuestros eventos presentaciones cargadas de tablas de datos y slides de PowerPoint llenas de cifras? Se ha demostrado que una de las formas más eficaces de persuasión es la emoción…y las (buenas) historias, siempre generan emociones. Te damos algunas claves para entender y empezar a aplicar el storytelling en tus eventos.

¿Por qué aplicar técnicas de storytelling en tu evento? 

 

  • El storytelling permite pintar un contexto a la experiencia emocional y sensorial que se desarrolla en el evento, generando un mayor nivel de engagement, recuerdo e implicación por parte del asistente.

  • Las historias permiten convertir algo complejo en un escenario más sencillo y fácil de asimilar, con lo que el storytelling es una buena herramienta en eventos de formación y trainings.

  • El arte de contar historias se sustenta en una estructura definida de trama, personajes, tono y cercanía que se pueden aplicar en un evento. Bien usando el storytelling para crear una historia que sea el hilo conductor mediante el cual se justifiquen las experiencias y mensajes, bien armando el evento de forma paralela a como un guionista escribe una historia. Por ejemplo, la trama es el programa, el contenido del evento, el camino de mensajes e ideas que deben recorrer los asistentes; los personajes son aquellas personas involucradas: tanto los asistentes como los speakers, pero prestando especial atención a tu cliente con el que deben interactuar todos los demás personajes y el que debe tener el protagonismo.

¿Cómo construir una historia? 

 

  • Una historia explica cómo y por qué se produce un cambio en la vida o situación del protagonista.

  • Cuenta historias simples: elimina del discurso las partes que no tienen especial utilidad para el público, con las que no se siente especialmente identificado o que simplemente no son relevantes para él. Esto es aplicable a sesiones de la agenda, actividades o contenidos en la web del evento; céntrate en lo que tenga una utilidad para tu público, no pongas cosas superfluas por rellenar.

  • Asegúrate de que en esa historia estás reflejando las necesidades, los valores o sacando los pain points que tiene tu asistente, así conseguirás que se identifique con la historia.

  • Dale el protagonismo a tu asistente, que se identifique con la historia y la haga suya. Además de reflejar sus necesidades/problemática, intenta personalizar al máximo su experiencia en el evento. De esta forma se verá más inmerso en la historia y sentirá que forma parte de ella.

  • En algún punto de la historia introduce un elemento de impacto, un giro inesperado o simplemente lanza un teaser para captar la atención del asistente.

  • Cierra con un final claro y concreto. No sirven los finales abiertos: el protagonista aparece en escena, detecta un problema o supera un reto, finalizando con un mensaje, si quieres llámalo moraleja o aprendizaje que mueva a la acción al asistente y lo quiera llevar a la acción al salir del evento.

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