AlignIA: la IA que ordena la gestión de personal en eventos
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De la hoja de cálculo al plan operativo: cómo funciona
El corazón de la plataforma es un sistema que permite definir un evento de forma estructurada: cliente, fechas, franjas horarias, montajes, desgloses por periodos y requisitos de personal.
Cada periodo puede tener diferentes necesidades, por ejemplo:
- número de personas,
- tipo de perfil,
- habilidades necesarias,
- especialidades (como técnicos de luz, sonido o perfiles con experiencia en eventos de alto nivel).
Esta granularidad permite que AlignIA asigne exactamente a la persona adecuada para cada tarea, evitando enviar a perfiles poco experimentados a eventos de alto nivel.
IA que asigna, reasigna y propone… siempre con supervisión humana
Al completar los datos de un evento, basta con pulsar “gestionar” para que la IA comience a trabajar.
AlignIA analiza:
- requisitos del evento,
- perfiles y habilidades del personal disponible,
- compatibilidades de horario,
- conflictos con otros eventos,
- y restricciones marcadas por el usuario o por los freelances.
El sistema devuelve una propuesta de asignación automática, visible en tiempo real y modificable en cualquier momento. Una vez aceptada, AlignIA envía notificaciones al personal —especialmente freelances— para confirmar disponibilidad, y mantiene un plan general de eventos exportable y accesible para todos los implicados.
Disponibilidad dinámica y reasignaciones inteligentes
Una de las funciones más potentes de AlignIA es su capacidad para reaccionar ante imprevistos. Si alguien marca que no estará disponible o surge una sustitución de última hora, la plataforma:
¿Qué hace AlignIA ante un conflicto? ⚙️✨
- 🔎 detecta el conflicto,
- 🧩 busca perfiles equivalentes,
- 📝 genera una nueva propuesta,
- 📩 y automatiza la comunicación con la persona que cubrirá la tarea.
Todo sin la cadena tradicional de llamadas y mensajes que consume tiempo y energía a los gestores.
Flexibilidad, control y cumplimiento
Aunque la IA automatiza gran parte del proceso, la plataforma mantiene siempre un nivel de validación humana antes de confirmar asignaciones. Además, el sistema opera bajo infraestructura alojada en Europa, cumpliendo con las exigencias de protección de datos y garantizando la trazabilidad de cada acción.
Los gestores pueden intervenir manualmente cuando quieran: ajustar perfiles, modificar prioridades o incorporar requisitos concretos de un cliente.
Próximos pasos: Marketplace y nuevas funcionalidades
UtilIA trabaja en el desarrollo de un Marketplace de talento especializado, que permitirá conectar de forma más ágil a empresas, proveedores y freelances. El objetivo es que AlignIA no solo gestione asignaciones, sino que también facilite la búsqueda de nuevos perfiles cuando los equipos internos no sean suficientes.
La plataforma incorpora además un chat con base de conocimiento, capaz de responder dudas operativas, explicar procesos y ayudar al usuario a sacar mayor partido al sistema.
Una herramienta para una industria que necesita orden, velocidad y criterio
En un sector donde los eventos se solapan, los cambios son constantes y los equipos humanos sostienen toda la operación, AlignIA propone un nuevo estándar: menos improvisación forzada y más inteligencia operativa. No sustituye al gestor, pero le permite centrarse en decisiones de valor y no en apagar incendios.
La IA, en este caso, no es futuro teórico, sino una herramienta que devuelve tiempo, claridad y eficiencia a una tarea históricamente compleja.
Manuel y Manolo son el tándem que dio forma a UtilIA.
Padre e hijo, combinan la visión técnica y la experiencia operativa en eventos para crear soluciones reales a problemas reales.
