Crear un ecosistema para que fluyan las ideas. II Symposium Assisted Reproduction por Grupo Process
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En la producción de simposios médicos la creatividad juega un papel fundamental. Y no, no hablamos de criterios puramente estéticos, sino más bien de la capacidad para crear el espacio adecuado para compartir y desarrollar ideas que puedan mejorar la vida de las personas. Grupo Process, agencia especializada en en el sector salud, organizó de forma integral el evento que te traemos hoy. Se trata de la segunda edición, II Symposium Assisted Reproduction del Hospital Ruber Internacional, celebrado en Madrid los días 5 y 6 de marzo de 2026. A continuación, te contamos sus detalles.
El evento, desarrollado en el Auditorio de Mutua Madrileña, se estructuró en cinco sesiones científicas sobre los desafíos actuales de la fertilidad, como la implantación embrionaria, las innovaciones en el laboratorio y el impacto del medio ambiente en la salud reproductiva. Además, incluyó ponencias, debates clínicos y mesas redondas. En este sentido, el hospital buscaba reunir a referentes nacionales e internacionales de la medicina reproductiva y reforzar la colaboración entre especialidades.
Asistieron unas 200 personas de forma presencial y unas 150 por streaming. Los perfiles eran diversos, con profesionales de la ginecología, la biología, la inmunología, la genética y la andrología. Esta mezcla de disciplinas exigía un programa que dialogara entre áreas y no solo dentro de una misma especialidad, por lo que aquí llegó el reto principal. Grupo Process ayudo con todo lo necesario para que las jornadas funcionaran:
- Recepción e inscripción de asistentes presenciales y online.
- Área de exposición, en coordinación con los patrocinadores.
- Catering y decoración del espacio.
- Contacto con los ponentes, para que cada intervención encajara en el ritmo del programa.
- Emisión en streaming para el público a distancia. Y su grabación para el posterior consulta online.
Además, el evento tuvo su culmen social con el cóctel en la Sala de la Claraboya de ABC Serrano. Este espacio fue pensado como espacio de conversación y networking profesional, donde una idea de una sesión podía convertirse en un diálogo entre colegas.
Gestión de patrocinios, una parte fundamental que hace posibles los eventos
La agencia, además, gestionó la relación con los patrocinadores y el área de exposición. Esta aportación financió el simposio sin coste para el hospital. Una acción en la que el reto era atender las necesidades de los colaboradores sin que el encuentro perdiera su centro, que era el contenido científico.
El papel de los organizadores en el desarrollo médico
Para una agencia, organizar un simposio científico no requiere conocimientos sobre ciencia, sino el expertise necesario para crear el ecosistema perfecto en el que dichos conocimientos se compartan, proliferen y generen ideas que salven vidas. En este sentido, el programa debe funcionar para ponentes, asistentes y todo el equipo que hace posible el encuentro. Son perfiles que, a priori, pueden parecer diversos pero que deben funcionar juntos.
La organización integral, en este sentido, consiste en atender tanto los detalles visibles como los que pasan desapercibidos, para que quienes participan puedan concentrarse en lo que les llevó hasta allí: compartir avances, contrastar experiencias y explorar nuevas formas de mejorar la atención a los pacientes. Así entiende Grupo Process su papel como agencia.
