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El road show europeo de Huda Beauty que convirtió un perfume en un viaje sensorial

Agencia: El Baúl de las Piqué

El road show europeo de Huda Beauty que convirtió un perfume en un viaje sensorial

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Paula Rey
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Diez ciudades, seis países y cerca de 7.000 kilómetros de carretera. Ese fue el recorrido del roadshow europeo organizado para presentar Easy Bake Intense, el último lanzamiento de Huda Beauty, a cientos de beauty advisors de Sephora. Tras el evento de lanzamiento celebrado en Londres, la experiencia se adaptó a diez paradas diferentes en una gira coordinada por la agencia española El Baúl de las Piqué. El reto consistía en mantener el concepto del evento original mientras se ajustaba a espacios, tiempos y necesidades logísticas distintas en cada destino. Nos parece un caso interesante porque pone de relieve la complejidad que implica organizar un roadshow internacional. Coordinar desplazamientos, montaje, transporte de materiales y la ejecución del evento en varios países requiere una planificación muy precisa para que la experiencia sea coherente en cada parada.

De Londres a una experiencia itinerante

El punto de partida fue el gran evento celebrado en el Outernet de Londres, convertido en un universo gourmand con caramelos gigantes, flores blancas, cerezas monumentales y pantallas envolventes. La cita contó con actuaciones de las Pussycat Dolls y Central Cee y culminó con la aparición de Huda Kattan saliendo de un enorme frasco de perfume.

El verdadero reto llegó después: convertir aquel espectáculo único en una instalación capaz de desmontarse, viajar por Europa y reconstruirse ciudad tras ciudad sin perder su impacto.

Lo asumimos con las ganas, la determinación y la cabezonería de lograr que cada equipo europeo viviera la formación como un show inmersivo».

El Baúl de las Piqué

Convertir un perfume en un espacio

La propuesta consistió en transformar la fragancia en un recorrido sensorial. Para ello se diseñaron dos ambientes principales: una sala floral inspirada en las notas de corazón, con flores blancas elaboradas artesanalmente en papel crepé, y una sala gourmand protagonizada por grandes piezas en 3D de cereza, caramelo, vainilla y canela.

El recorrido se completaba con biombos gráficos, separadores inspirados en las cadenas del branding, un mostrador retroiluminado, un gran logotipo corpóreo y una caja fuerte restaurada donde las invitadas descubrían la nueva fragancia.

Un diseño pensado para viajar

Cada elemento debía ser visualmente impactante, pero también resistente, funcional y fácil de transportar. Muchas piezas fueron diseñadas sobre ruedas para agilizar el montaje y adaptarse a espacios muy distintos, desde grandes venues hasta locales de dimensiones reducidas.

En Madrid el espacio elegido fue Covarrubias The One, en París el Espace Codmmines, en Varsovia Studio Makam en Düsseldorf el espacio Glasvoll y en el resto de las ciudades se celebró en hoteles.

La logística como gran protagonista

Un tráiler de 16 metros recorrió Europa (Madrid, París, Varsovia, Düsseldorf, Fráncfort, Berlín, Bruselas, Milán, Roma y Nápoles) transportando flores de papel, corpóreos gigantes, makeup stations, biombos, tótems, mostradores y material audiovisual. En cada destino, el equipo completó el montaje y desmontaje en menos de dos días.

Ocho personas coordinaron la operación desde Madrid, mientras que entre una y cuatro viajaban a cada ciudad junto al apoyo de una DMC local.

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