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General · Madrid

El Summer Meeting de L’Oréal Luxe se celebra como experiencia digital

El Summer Meeting de L’Oréal Luxe se celebra como experiencia digital

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Elena Lea
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Un evento híbrido que consiguió reunir por primera vez al completo a todos los equipos de la división L’Oréal Luxe en España. El Summer Meeting se convirtió este año en una experiencia digital que consiguió reunir de forma online a los 1000 miembros de las áreas de comercial, comunicación y terreno para presentarles las novedades de las marcas de la división, pero sobre todo celebrar el trabajo en equipo y agradecer desde la dirección el esfuerzo que todo el equipo ha hecho para superar el último semestre a pesar de las circunstancias convulsas. Por ello, era necesario integrar a los asistentes virtuales en la experiencia y hacerles partícipes del evento. La agencia Efímero e Ramiro Jofre y Alonso Martínez, estrenándose como parte del grupo SOMOS (Brand Experience Firm), idearon una experiencia dinámica interactiva en formato tv show con Boris Izaguirre como presentador. Por Elena Lea

Se buscaba dar dinamismo a los contenidos para mantener la atención del público online, con lo que el formato televisivo de talk show con entrevistas, concursos, con entradas y salidas en escena junto con el soporte tecnológico fueron la clave del evento. Se montó un set de entrevistas con la estética e inspiración de cada una de las marcas, adaptándose la escenografía del plató con cada nuevo perfume. Un equipo multidisciplinar de 20 profesionales, entre diseñadores, regidores, guionistas, técnicos de vídeo, operadores de cámara y técnicos de sonido e iluminación crearon una convención con numerosos cambios de escenario, 35 fondos de pantalla corporativos para los diferentes momentos del evento y 21 vídeos. Se emplearon además diversos efectos de realidad aumentada que acompañaban la puesta en escena del presentador y las entrevistas.

Gamificación en forma de concurso televisivo

La participación de los asistentes se consiguió creando pruebas, concursos y sorteos integrados en el guion televisivo, por ejemplo, con un ‘quiz’ sobre los distintos perfumes de la marca u otro concurso sobre las aficiones personales o intereses profesionales de los participantes.

Un “delivery” pre-evento para seguir la convención 

Durante la convención se presentaban las novedades de Armani, Valentino, Lancôme, Yves Saint Laurent, y Biotherm. Nuevos lanzamientos que llegaron a los asistentes previamente a su domicilio en una “mistery box” con muestras de los perfumes. Junto con el envío de la caja, recibieron también un coctail-kit para brindar por los nuevos retos de las marcas y el esfuerzo de los últimos meses.

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