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evento Days metamorfosea a los profesionales de eventos

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¿Cómo organizar un evento con Triple Impacto? Así fue la Boyden World Conference 2023 de AIM Group Spain 10 ideas que nos dejan las agencias sobre este 2023 20 años después: el evento más movilizador del c de c
Y es que el meeting point del sector de los eventos tenía el foco en esta edición en hacer evolucionar al sector con dos jornadas de inspiración, formación y networking. Un revulsivo de nuevas ideas, tendencias, productos, novedades que congregó a 2.000 profesionales en el pabellón 2 de IFEMA. Dos días descubriendo las novedades que podrás aplicar en tus próximos eventos; lleno de encuentros y reuniones con los profesionales del sector y un programa formativo para transformarte. Te contamos las novedades que encontramos este año y cómo sacar el máximo partido a tu paso por evento Days.

Un total de 120 proveedores se dan cita estos dos días en IFEMA para acercar sus novedades a los profesionales de eventos. Desde venues que dan vida al Boulevard de los Espacios, mucha realidad virtual con las plataformas de movimiento de VR de Entertainment Fun Solutions o los simuladores de conducción de MSI Motor & Sport Institute o el impacto de los hologramas de la mano de Paraddax que además trae a la feria el mayor visor de realidad mixta del mundo.

Los expositores audiovisuales siguen desplegando sus novedades en mapping, iluminación y montaje técnico, y el mundo de las apps para eventos muestras las posibilidades de interacción, gamificación y gestión de accesos con las propuestas de Padcelona, Yumiwi u Orquídea. El big data no puede faltar y en eventoDays se hace accesible a todos y muy entendible gracias a las soluciones de visualización de datos de Domestic Data Streamers que han traído a la feria una original propuesta de recogida de datos en la que los votos de los participantes se materializan en probetas con líquidos de diferentes colores.

Apuestas originales y llamativas en los stands que van desde el fotocall que te mete a posar en la cama con edredón y antifaz  para montar un gif y tocar un piano digital en el coworking Workout-La Sede COAM-Trackter y AV Medios, hasta la magia de un set de rodaje donde tomar un smoothie fresquito en el espacio de Cinesa. Este año, además la creatividad y el diseño de los expositores tienen premio y en esta edición se conceden por primera vez los Best Stand Awards, donde se galardonará al mejor diseño, la mejor activación de marca y la mejor presencia en redes sociales de los expositores.

Formatos y espacios para favorecer la interacción y participación entre asistentes y expositores. Vuelven los habituales campfires y zonas chill-out para píldoras de formación y encuentros informales, a los que este año se suma las sesiones de speed networking y la modalidad “café con” que se pueden concertar a través de la app del evento. Y es que este año la app de evento Days evoluciona como la herramienta imprescindible para mejorar la experiencia en la feria. Más allá de poder consultar la agenda y el catálogo de expositores, se puede acceder al perfil de los asistentes al evento e incluso pedir tomar un café en la zona chill out, patrocinada por Your Studio 360. La idea es que el networking fluya y si las tarjetas se acaban, poder seguir ampliando contactos escaneado el perfil QR del asistente en tu móvil.

Tres espacios para la formación más inspiradora. Con el grueso del programa educativo en las salas Avatar e Incubadora,  con la integración de la solución de Magency para esta última,  evento Days trae la formación multidisciplinar que más puede interesar al inquieto profesional de eventos: desde cómo mejorar el copy de tu web y los materiales online para tu evento, gestión del riesgo en eventos gracias a una sesión sobre risk management traída por MPI o cómo integrar los eventos en el marco del bienestar de la empresa que nos ha descubierto Pepe Carrión de Liberty Seguros. Para la jornada del jueves otra inyección de conocimiento con una sesión de la AEVEA sobre el impacto del evento dentro de la estrategia online de las marcas, las claves de cómo organizar un evento en la vía pública, el careo entre agencias, event managers y proveedores que nos propone la AEVEA o una inmersión en los eventos de las grandes tecnológicas con los aprendizajes que nos traerán Dell, Cisco, Sage y Salesforce.

Un año más, el Green Corner de Eventsost es el paraíso verde de los profesionales más sensibilizados con la sostenibilidad y los eventos responsables. Con un programa de formación propio que abarca temas sobre cómo integrar la sostenibilidad en los briefings, recuperar la comida sobrante en eventos, compartir experiencias sobre la medición de la huella de carbono o cómo la observación astronómica o el birding se pueden convertir en nuevas actividades en el segmento MICE; también contará con una agenda de animaciones durante todo el día desde la actuación en directo de una cantautora, hasta su fiesta networking el primer día.

Sala incubadora

Tres espacios para la formación más inspiradora. Con el grueso del programa educativo en las salas Avatar e Incubadora, evento Days traía la formación multidisciplinar que más podía interesar al inquieto profesional de eventos: desde cómo mejorar el copy de su web y los materiales online para el evento, gestión del riesgo en eventos gracias a una sesión sobre risk management traída por MPI o cómo integrar los eventos en el marco del bienestar de la empresa que nos ha descubierto Pepe Carrión de Liberty Seguros o un debate sobre el valor del DMC de la mano de Spain DMC y otra sobre contratación de azafatas de la mano de ADEAZA. El jueves, otra inyección de conocimiento con una sesión de la AEVEA sobre el impacto del evento dentro de la estrategia online de las marcas, una sesión de Ubica sobre las claves para organizar un evento en la vía pública, y un original cara-a-cara entre agencias, event managers y proveedores que nos propone la EMA, o una inmersión en los eventos de las grandes tecnológicas con los aprendizajes de Cisco, Sage y Salesforce. Además esta edición escuchó especialmente a los jóvenes, con una sesión de OPC Spain sobre jóvenes profesionales y otra en la cual cuatro estudiantes de ESODE e ISEMCO pudieron decir a los profesionales del sector cómo tenemos que cambiar para ser relevantes para la nueva generación.

Siempre algo que ver y experimentar por los pasillos. Y es que los happenings y animaciones se desarrollaron constantemente en pasillos y stands, con la posibilidad de que los expositores monten eventos propios para llegar al asistente. Room Escape Adventures te acercaba sus experiencias de escape room, Meridiana traía el backstage de una azafata para poner a punto frente al espejo a los asistentes, Casi Casino montó un torneo de ruleta, los cócteles moleculares invadieron el stand de Pangea y Evento Divertido proponía inmortalizar tu paso por evento Days posando delante de su gif mirror y llevándote un gif animado de recuerdo. Jesús Antón montó un beauty set donde los participantes se podían hacer maquillar y tener así su retrato más guapo.

Otra novedad de este año fue la fiesta al final del primer día, organizada con el apoyo del Valencia Convention Bureau: a las 17:00, fuera los catálogos, y cervezas y la música soul de la increíble cantante Khaoula Bouchkh & DJ Naara  de la mano de Colors ambientó la fiesta afterwork, antes de que otros stands sacaran a su vez sus copas.

Fiesta afterwork

 

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